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外貿專業解決方案提供商
廣東天旭商貿有限公司
行業類別:日用消費品行業

核心痛點:出海法則,產品、品牌和管理缺一不可;向外做品牌發展,向內做管理提效。
產品匹配:

外面CRM

外貿客戶管理

外貿郵件管理

提高訂單轉化

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千億賽道做深挖,這家廚房家居企業打出增長組合拳!
01

案例概況

隨著人們對健康的追求以及“宅經濟”的興起,廚房家居產品因其體積小、顏值高、使用便捷、價格實惠等特點,正逐漸成為當下家庭中必備“神器”,不僅成為歐美發達國家的剛需,在東南亞、拉美等新興市場也在快速增長。


背靠著強大的供應鏈優勢和產品競爭力,中國已成為全球廚房家居用品的重要生產基地。乘著近些年這波出海熱潮,不少家電品牌走出國門,紛紛去賺老外的錢。廚房家居這一千億出海賽道正值火熱,大有可為,目前家居行業正朝著智能化、多元化、細分化方向發展,這對出海品牌提出了更高的要求。面對著復雜的海外消費市場,唯有產品力、品牌力和管理力是永遠不變的制勝法寶。

 

在這股浪潮中,廣東天旭商貿有限公司作為專注于家居用品的企業,借力孚盟系統,實現了業務拓展、客戶管理、郵件溝通與訂單處理的全鏈路數字化升級,在激烈的國際競爭中贏得了先機。這場突圍背后,是對市場需求的精準預判,是死磕服務價值,更是智能工具對傳統銷售模式的顛覆性賦能。

 

日用消費品

廣東天旭商貿有限公司


廣東天旭商貿有限公司(以下簡稱:天旭商貿)總部位于廣州天河區,是一家以廚房家居用品出口貿易為核心的企業。經過20多年的深耕,公司已建立起覆蓋全球主要市場的銷售網絡,產品涵蓋廚房用品、廚房潔具等多個品類,與國內數十家知名生產企業保持著穩定的合作關系,同時為海外數千家經商、零售商及電商平臺提供優質的供應鏈服務。

02

案例需求

【核心痛點】

出海法則,產品、品牌和管理缺一不可;

向外做品牌發展,向內做管理提效。

 

在數字化浪潮席卷外貿行業的背景下,天旭商貿曾面臨諸多傳統外貿模式的痛點:客戶信息分散、郵件往來頻繁但缺乏系統化管理易遺漏、訂單流程繁瑣且易出錯,這些問題成為制約企業進一步發展的瓶頸,推動天旭商貿尋求數字化解決方案。

 

“我們一直在尋找一款能整合客戶管理、團隊協作和業務拓展的軟件。”天旭商貿銷售經理劉斌在談及數字化轉型時表示。經過對多款CRM的考察試用,公司最終選擇與孚盟系統達成合作。正如劉總所說:“我們發現孚盟的功能非常契合我們的需求,它的客戶管理模塊功能很強大,方便我們對客戶進行分類和分析,而且在郵件管理、訂單處理等方面也很專業,能幫助我們解決之前遇到的諸多問題。” 

03

案例解決方案

【解決方案】

擴大客戶基數,有效應對市場波動;

精細化分類管理客戶,提高復購率;

精準追蹤訂單,實現高效協同管理。

 

孚盟系統作為國內專業的外貿管理軟件服務商,其一體化外貿管理系統精準匹配了天旭商貿的核心需求,從多個維度破解企業發展難題。

 

在業務拓展方面,孚盟系統整合了全球海量的采購商數據資源,通過智能篩選功能,幫助天旭商貿精準定位目標客戶。系統內置的海關數據、展會數據、社交媒體數據等多維度信息,讓業務員能夠快速了解客戶的采購習慣、歷史交易記錄及市場需求,從而制定個性化的開發策略。例如,天旭商貿的業務員通過分析某地區的海關進口數據,系統可自動識別出近期對中式廚房家居需求激增的采購商,業務員只需一鍵獲取聯系方式并調取系統中的產品推薦模板,即可高效開展客戶開發工作。

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客戶管理是外貿企業的核心工作之一,而這正是孚盟系統的強項。正如天旭商貿所看重的,孚盟系統的客戶管理模塊功能強大,通過建立統一的客戶信息中心,徹底改變了天旭商貿客戶資源分散的局面。系統將客戶的基本信息、溝通記錄、交易歷史、信用評級等數據進行集中管理,業務員可根據客戶標簽進行分類管理,如按地區、采購量、合作階段等維度劃分客戶群體,同時通過系統的數據分析功能,深入挖掘客戶需求與潛在價值。系統還能自動記錄客戶的跟進狀態,設置跟進提醒功能,避免因業務員疏忽導致客戶流失。例如,當某客戶的訂單周期即將到期時,系統會自動提醒業務員進行續約溝通,確保客戶粘性。通過系統化的客戶管理,天旭商貿的客戶留存率提升了30%,客戶滿意度也得到顯著提高。

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在郵件管理上,孚盟系統的專業性為天旭商貿帶來了高效的溝通體驗。系統實現了郵件與客戶信息、訂單數據的無縫對接,所有往來郵件自動關聯至對應客戶的檔案中,業務員可隨時查看完整的溝通歷史,避免重復溝通或信息遺漏。系統支持郵件模板化管理,針對不同類型的客戶,如新客戶開發、訂單確認、售后跟進等,業務員可調用郵件模板,同時結合客戶的個性化信息進行快速編輯,既保證了郵件溝通的專業性,又提高了溝通效率。此外,系統的郵件追蹤功能能夠實時反饋郵件的打開時間、閱讀時長等數據,幫助業務員判斷客戶的關注度,及時調整溝通策略。對于重要郵件,系統還支持一鍵轉為任務并設置提醒,確保每一條客戶反饋都能得到及時處理。

外貿客戶管理-郵件管理.png 

訂單管理的數字化轉型是天旭商貿提升運營效率的關鍵,而孚盟系統在這一領域的專業表現同樣令人滿意。孚盟系統將訂單從報價、合同簽訂、生產排期、物流運輸到收匯核銷的全流程進行可視化管理,各部門人員可通過系統實時查看訂單進度,實現無縫協作。例如,業務員在系統中錄入訂單信息后,系統會自動將訂單數據同步至財務部門進行收款確認,同時通知供應鏈部門安排生產與備貨,物流信息也會通過系統接口自動抓取并更新,客戶可通過系統的客戶門戶實時查詢訂單物流狀態。此外,系統還支持多幣種、多語言的訂單處理,自動生成符合不同國家貿易規范的單據,大幅降低了人工錄入錯誤率。天旭商貿的訂單處理周期從原來的7天縮短至3天,訂單差錯率下降了80%,極大地提升了客戶的合作體驗。

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04

合作效果

合作孚盟系統前后,天旭商貿的運營效率與業務規模發生了顯著變化,實現了客戶信息的集中化、標準化管理,郵件溝通全程可追溯,訂單處理的全流程數字化使各部門協作效率提升了一倍。

 

在全球化與數字化深度融合的今天,外貿企業的競爭已不僅是產品與價格的競爭,更是運營效率與數字化能力的較量。天旭商貿通過引入孚盟系統,成功破解了傳統外貿模式的痛點,實現了業務全鏈路的數字化升級,為企業在廚電出海的浪潮中注入了強勁動力。

 

未來,隨著全球市場的不斷變化,天旭商貿將繼續深化與孚盟系統的合作,以數字化賦能業務創新,在全球廚房家居貿易市場中書寫更加精彩的篇章。

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