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案例
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行業(yè)領(lǐng)袖
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精細(xì)化外貿(mào)費(fèi)用管理捋清糊涂賬，這操作可太牛了！
01
案例概況
案例概況
在當(dāng)今的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)能否生存和發(fā)展取決于自身是否擁有持續(xù)的核心競爭優(yōu)勢(shì)，而強(qiáng)大的內(nèi)生動(dòng)力就來自于優(yōu)秀的管理。對(duì)于以賺取加工費(fèi)為生存保障的金屬材料產(chǎn)業(yè)來說，費(fèi)用管理是其抵御市場風(fēng)險(xiǎn)、謀求發(fā)展的重要保障。
金屬材料產(chǎn)業(yè)的費(fèi)用控制方法有很多種，但是隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)間的競爭也變得日益激烈，傳統(tǒng)的費(fèi)用管理模式已經(jīng)不能滿足上海方喬貿(mào)易有限公司的轉(zhuǎn)型需要，想要在激烈的競爭中生存下去，就要針對(duì)目前的新形勢(shì)對(duì)費(fèi)用管理的手段進(jìn)行改進(jìn)與革新。
客戶名稱：上海方喬貿(mào)易有限公司
行業(yè)類別：建筑建材
上海方喬貿(mào)易有限公司（以下簡稱“方喬貿(mào)易”）隸屬于中國金屬（香港）有限公司，主營業(yè)務(wù)為有色金屬和黑色金屬板卷的生產(chǎn)、加工、海外銷售，以及部分相關(guān)聯(lián)產(chǎn)品的國際貿(mào)易。 在河南、山東有全資生產(chǎn)線和參股工廠，產(chǎn)品銷往世界上30多個(gè)國家，2021年銷售額超過2億美元。公司在北京、廣州設(shè)有辦事處，在上海、香港、鄭州、蘇州持有自有物業(yè)和分公司，在美國、加拿大、東南亞、非洲設(shè)有自營倉庫和自營銷售渠道。
02
案例需求
案例需求
【核心需求】
缺乏精細(xì)化管理，多項(xiàng)費(fèi)用成了糊涂賬
相較于其他客戶而言，方喬貿(mào)易與孚盟軟件的合作目的較為清晰，負(fù)責(zé)人是帶著明確需求前來尋求解決方案的。他告訴我們，在開展海外業(yè)務(wù)時(shí)就發(fā)現(xiàn)公司存在利潤核算、物流結(jié)算方面的“糊涂賬”，就連相關(guān)聯(lián)的水單偶爾也會(huì)發(fā)生認(rèn)領(lǐng)錯(cuò)誤的現(xiàn)象，可見現(xiàn)有的費(fèi)用管理模式已不再適配企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展。
負(fù)責(zé)人坦言，企業(yè)海外的市場運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理都面臨著不同程度的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，能讓業(yè)務(wù)走到哪，費(fèi)用管到哪，才能最大程度把控成本，抓牢營收命脈，因此，方喬貿(mào)易需要一個(gè)能覆蓋整體項(xiàng)目費(fèi)用的一體化管理平臺(tái)。
03
案例解決方案
案例解決方案
打造全流程一體化系統(tǒng)，將費(fèi)用管理落到實(shí)處
正如負(fù)責(zé)人所言，現(xiàn)階段的方喬貿(mào)易有著幾個(gè)比較顯著的痛點(diǎn)急需優(yōu)先解決，這首當(dāng)其沖的就是與費(fèi)用相關(guān)的流程銜接問題。由于方喬貿(mào)易同期啟用了其他平臺(tái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致了其銷售環(huán)節(jié)與采購環(huán)節(jié)產(chǎn)生“脫節(jié)”現(xiàn)象，無法生成購銷一體合同。這意味著相關(guān)流程所涉及的費(fèi)用將脫離業(yè)務(wù)員的管控范圍，從而加劇訂單利潤的核算困難度。
好在孚盟系統(tǒng)對(duì)內(nèi)可完全串聯(lián)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，對(duì)外也支持與其他系統(tǒng)完成一體化集成。貫通外部財(cái)務(wù)系統(tǒng)后，銷售業(yè)務(wù)與采購業(yè)務(wù)被徹底打通流程，銷售訂單與采購訂單之間支持相互穿透、跳轉(zhuǎn)，所有訂單的交易鏈路清晰化呈現(xiàn)。與此同時(shí)，孚盟系統(tǒng)將賦予企業(yè)精細(xì)化管理內(nèi)部費(fèi)用的能力，使業(yè)務(wù)員可以實(shí)時(shí)掌控批次成本的分?jǐn)偙壤M(jìn)而輕松計(jì)算出對(duì)應(yīng)的訂單利潤。
隨后，考慮到方喬貿(mào)易時(shí)常會(huì)遇到目標(biāo)客戶多抬頭的情況，業(yè)務(wù)小組在孚盟系統(tǒng)中增設(shè)了對(duì)應(yīng)的適配操作方案，讓在線財(cái)務(wù)賬臺(tái)能支持多抬頭成本分?jǐn)傁碌馁M(fèi)用管理，避免業(yè)務(wù)員重復(fù)錄單。
利潤核算的問題解決了，接下來業(yè)務(wù)小組還將針對(duì)物流結(jié)算和水單認(rèn)領(lǐng)方面的問題進(jìn)行解決方案的擬定。熟悉孚盟后臺(tái)的伙伴應(yīng)該知道，孚盟系統(tǒng)【單證船務(wù)】模塊涵蓋了出運(yùn)安排、報(bào)關(guān)單、議付單這三大功能，其中的出運(yùn)安排會(huì)詳細(xì)記載訂單的基礎(chǔ)信息及船運(yùn)信息，幫助方喬貿(mào)易及時(shí)把控貨物的運(yùn)輸節(jié)點(diǎn)及在線結(jié)算該筆訂單的物流費(fèi)用。
至于水單認(rèn)領(lǐng)的問題其實(shí)并不難解決，之所以會(huì)造成水單認(rèn)領(lǐng)錯(cuò)誤的現(xiàn)象是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏水單認(rèn)領(lǐng)流程管理，結(jié)匯、押匯全程僅依靠業(yè)務(wù)員們的線下交互，不但溝通成本高，還會(huì)將訂單成交置于風(fēng)險(xiǎn)之中。現(xiàn)下有了孚盟系統(tǒng)特設(shè)的【收款核銷】模塊，能清晰記錄每筆訂單的入賬、核銷情況，助力企業(yè)完善目標(biāo)客戶的賬期管理，為構(gòu)建訂單風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系打好基礎(chǔ)。
04
合作效果
合作效果
系統(tǒng)交付后，方喬貿(mào)易負(fù)責(zé)人發(fā)出了感慨，他表示市面上的外貿(mào)軟件有很多品牌，能實(shí)現(xiàn)的功能也大同小異，但論從細(xì)節(jié)處出發(fā)來布局費(fèi)用管理的實(shí)操場景，落實(shí)具體可行的解決方案，這一點(diǎn)孚盟軟件做的很出色，無愧于他的選擇。目前，在孚盟軟件的加持下，方喬貿(mào)易的年銷售額已成功突破4億元。
