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案例概況
案例概況
在全球汽車產業蓬勃發展的當下，汽配用品作為汽車產業鏈的重要一環，其出海浪潮正日益洶涌。從汽車空調、加熱器到各類關鍵零部件，這些產品正源源不斷地從中國駛向世界各地，為全球汽車用戶提供著優質的替換與升級選擇。北京佳鵬羽豐國際貿易有限公司，便是這股汽配用品出海浪潮中的一顆閃耀之星。
然而，復雜的國際貿易流程、分散的業務系統、低效的跨部門協作，成為企業出海的隱形障礙。北京佳鵬羽豐國際貿易有限公司通過引入孚盟外貿管理系統，實現了從報價到報關的全流程數字化升級。近日，我們走訪了佳鵬羽豐的團隊，記錄了他們如何用數字化工具“破局突圍”。
汽車配件
北京佳鵬羽豐國際貿易有限公司
北京佳鵬羽豐國際貿易有限公司（以下簡稱：佳鵬羽豐）成立于北京市，是一家專業從事進出口貿易，有獨立進出口權的公司，老板是俄羅斯人，公司擁有多名外籍員工和中國籍員工，是一支非常年輕有實力的團隊，主營駐車加熱器和汽車空調配件等，不斷創新的產品、豐富的行業經驗和全面售后服務體系，得到了一致好評和信賴。
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案例需求
案例需求
【核心痛點】
內部業務流程復雜，成為制約發展的瓶頸；
眾多環節要交互協調，缺乏統一管理機制；
分散式管理，工作不透明，溝通也不方便。
佳鵬羽豐自成立以來，憑借著對產品質量的嚴格把控和對市場需求的敏銳洞察，逐漸在國際汽配市場上站穩了腳跟，業務范圍不斷拓展，客戶群體遍布全球多個國家和地區。然而，隨著公司業務規模的快速擴張，一系列內部管理問題也接踵而至。
“在公司發展初期，業務量相對較小，管理流程也比較簡單，依靠傳統的辦公方式還能勉強應對。但隨著訂單越來越多，客戶需求日益復雜，我們發現原有的管理模式已經制約了公司的發展。比如說，在業務流程方面，從給客戶報價到最終簽訂銷售合同，中間涉及多個環節，信息傳遞經常出現延誤和錯誤。最重要的是，整個工作過程不透明，各部門之間溝通非常不方便，大家就像在各自的‘孤島’上工作，協同效率極低”。這些問題不僅影響了公司的運營效率，還降低了客戶滿意度。為了打破這一發展瓶頸，佳鵬羽豐開始積極尋求解決方案。經過多方調研和比較，他們最終選擇了孚盟系統。
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案例解決方案
案例解決方案
【解決方案】
從線索到訂單再到回款，外貿全流程閉環管理；
協同工作模式，讓流程自動化，提高工作效率；
借助數字化力量，打響出海突圍戰，綻放光芒。
孚盟軟件的實施團隊在深入了解了佳鵬羽豐的業務需求和管理痛點后，為其量身定制了一套全面的解決方案。
1.報價管理，精準高效
簡單的汽配二字，其實包括了眾多的產品與型號，管理時令人頭痛。孚盟系統幫助佳鵬羽豐首先實現了對企業內部業務流程的統一管理。從報價環節開始，業務員可以通過系統快速生成專業的報價單，報價單中的各項產品信息、價格條款等都可以根據預設的模板自動生成，大大提高了報價的準確性和效率。而且，報價單一旦生成，后續的審批流程也在系統中清晰可見，管理層可以實時查看審批進度，及時做出決策。
“過去，我們在給客戶報價時，需要手動計算成本、利潤等各項數據，不僅耗時費力，還容易出錯。業務負責人回憶道，“而且在簽訂銷售合同的過程中，由于缺乏統一的管理平臺，合同版本混亂、條款不清晰等問題時有發生，給公司帶來了一定的風險。”
自從佳鵬羽豐引入孚盟系統后，這些問題迎刃而解。系統內置了智能報價模板，能夠根據產品的規格、數量、成本等因素，快速生成精準的報價單。業務員只需輸入相關信息，系統即可自動生成詳細的報價明細，大大提高了報價效率。
2.銷售節點可把控，過程可視化
傳統的管理模式往往導致信息不透明、溝通不暢、責任不明確等問題，嚴重影響了佳鵬羽豐的運營效率和客戶滿意度。用孚盟系統的跟單流程管理就可以輕松解決，將跟單過程流程化，設置每個步驟的時間節點，在每個步驟設置不同的負責人，明確責任和分工，群體協作，保質保量按時按點完成產品交付。訂單執行過程可視化呈現，老板和業務員都輕松掌握跟單進度，確保事項不遺漏，出錯有跡可循，輕松找到問題根源。
3.財務收付款與報關管理：規范便捷
財務收付款和報關是企業運營中的重要環節，涉及到資金的安全和合規性。在沒有孚盟系統之前，佳鵬羽豐的財務收付款流程較為復雜，報關手續繁瑣，容易出現資金周轉不暢和報關延誤等問題。
孚盟系統的財務收付款和報關管理模塊為企業帶來了規范和便捷。系統實現了財務收付款的自動化管理，能夠自動生成收付款憑證，實時記錄每一筆資金的流動情況，方便財務人員進行賬目核對和資金管理。同時，在報關管理方面，系統提供了完善的報關資料模板和申報流程指導，能夠自動生成報關單據，確保報關資料的準確性和完整性。
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合作效果
合作效果
佳鵬羽豐與孚盟系統的合作，為汽配用品出海企業樹立了一個成功的典范。通過引入先進的管理系統，企業能夠實現內部業務流程的優化和管理的規范化，從而在激烈的市場競爭中脫穎而出。未來，隨著數字化技術的不斷發展，相信會有更多的企業像佳鵬羽豐一樣，借助孚盟系統的力量，在汽配用品的出海之路上乘風破浪，創造更加輝煌的成就。
