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案例概況
案例概況
在全球汽車產業蓬勃發展的當下，汽車配件出海市場展現出巨大的潛力。從發動機到輪胎再到皮具配件，都擁有廣闊的國際市場空間。中國憑借強大的制造業基礎和成本優勢，在汽車配件出口領域占據重要地位，眾多外貿企業積極投身其中，寧波錦添國際貿易有限公司便是其中的典型代表。
隨著國際市場競爭的加劇，外貿企業面臨著越來越多的挑戰。例如，如何提升產品的出口效率、如何快速響應客戶的報價需求、如何管理不斷增多的客戶和供應商資料等問題，這些都成為了外貿公司在國際競爭中不可忽視的痛點。為了應對這些挑戰，寧波錦添國際貿易有限公司積極尋求解決方案，最終選擇了孚盟系統來優化其企業管理流程，并取得了顯著的成效。
公司名稱：寧波錦添國際貿易有限公司
所在行業：汽車配件
寧波錦添國際貿易有限公司（以下簡稱為“錦添國貿”），是一家傳統B2B進出口公司，主營柴油發動機配件、工程機械零配件、農業機械零配件的出口業務，致力于把中國最優秀的汽車工業產品推向世界。公司合作客戶包括：工程機械排名世界第三的凱斯CASE、全球排名第二人稱“農機中的寶馬”的紐荷蘭NEW HOLLAND、2008年經濟危機中收購克萊斯勒的FIAT等國際知名企業。
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案例需求
案例需求
【核心痛點】
產品繁雜，傳統的報價方式耗時費力，亟需提效；
企業資產需要數字化、精細化的管理，減少流失。
在發展過程中，錦添國貿始終堅持以客戶為中心，以質量為生命線，不斷提升產品和服務質量。然而，隨著業務的不斷擴展，公司也面臨著諸多管理上的挑戰。如何在復雜的國際貿易環境中，高效地管理客戶資料、供應商檔案、產品信息，同時優化報價流程、提升團隊協作效率，成為公司亟待解決的問題。
在這關鍵節點，孚盟軟件走進了錦添國貿的視野。孚盟系統通過報價管理、客戶管理等外貿全流程業務管理，為錦添國貿帶來了新的曙光。幾經考慮，錦添國貿決定引入孚盟系統，為公司的持續發展注入了源源不斷的活力。
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案例解決方案
案例解決方案
【解決方案】
快速生成精準報價單，提升外貿報價效率；
高效管理客戶和產品檔案，保障資產安全；
共享知識積累，促進員工學習與經驗分享。
孚盟系統幫助錦添國貿解決了多個管理痛點，并提升了業務運作的效率和精確度。具體來說，孚盟系統在以下幾個方面帶來了顯著的改進：
1. 快速生成精準報價單，提升報價效率
在外貿行業中，報價工作是一個繁瑣且重要的環節，尤其是對于涉及多個供應商、產品屬性復雜的錦添國貿來說，汽車配件種類繁多，報價的效率直接影響著客戶的響應速度和企業的業務拓展速度。錦添國貿在過去的報價過程中，常常需要花費大量時間與精力去整理供應商的報價信息、產品規格、價格等內容。傳統的手工操作不僅浪費時間，而且容易出錯，影響了報價工作的準確性和效率。
通過引入孚盟系統后，錦添國貿的報價流程得到了顯著優化。孚盟系統根據不同供應商的產品屬性，能夠在短短3-5分鐘內生成一個包含300多行數據的詳細報價單。這一高效的報價生成機制，不僅減少了人工干預的時間，還大大提高了報價的準確性和響應速度，使得公司能夠更加迅速地滿足客戶需求，提升了客戶的滿意度和市場競爭力。
2. 高效管理客戶和產品檔案，保障無形資產安全
對錦添國貿而言，客戶檔案、供應商檔案和產品檔案是企業的重要無形資產，管理不當可能導致信息丟失、流失甚至泄露，影響公司運營的效率與安全。
孚盟系統通過完善的權限管理功能，有效地解決了這一難題。系統能夠根據不同崗位和角色設定不同的訪問權限，實現資料的分權與集權。這樣，錦添國際不僅保障了資料的安全性，同時也確保了工作效率。在這種管理模式下，員工可以根據自身的權限訪問相關檔案，避免了資料隨意流動或泄露的風險。
3. 知識積累與共享平臺，促進員工學習與經驗分享
在快速發展的外貿行業中，錦添國貿不僅需要解決日常的管理問題，還需要通過知識積累和共享提升員工的綜合素質和解決問題的能力。
錦添國貿通過孚盟系統建立了一個知識積累與共享的平臺。通過該平臺，員工能夠方便地訪問公司內部的文檔資料、質量檢驗記錄、案例分析等內容，進一步提升自身的業務能力。此外，員工可以通過系統了解過去的質量問題及解決方案，積累經驗，進行產品失效分析。這樣不僅幫助公司積累了寶貴的知識資源，也促進了員工間的學習和經驗交流，提升了整體團隊的專業素養，為企業打造一支更加專業和高效的團隊。
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合作效果
合作效果
錦添國貿通過引入孚盟系統，成功解決了多個管理痛點，實現了管理流程的自動化和信息化。這不僅提升了公司的工作效率，也加強了員工的學習與協作，為企業的持續發展奠定了堅實的基礎。此外，通過孚盟系統的幫助，錦添國貿展現了外貿行業在數字化轉型中的巨大潛力，也為其他外貿企業提供了寶貴的經驗與借鑒。
在未來的國際競爭中，錦添國貿將繼續借助孚盟系統，提升企業的核心競爭力，進一步拓展海外市場，創造更多的商業機會。
