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外貿(mào)專業(yè)解決方案提供商
廣州兄弟心科技有限公司
行業(yè)類別:燈具照明

核心痛點:Excel管客,易撞單難及時跟進,錯失商機; 傳統(tǒng)報價流程繁瑣,耗時久,業(yè)務效率低; 客戶跟進與人員工作量不透明,決策盲目。
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報價效率暴漲10倍,這家企業(yè)如何撬動千億市場?
01

案例概況

AR互動投影憑借沉浸式體驗和多元應用場景,近年來出海步伐不斷加快,在海外形成了以歐美、東南亞、日韓等為核心的市場布局,既有文化IP類產(chǎn)品的成功破圈,也有商業(yè)、文旅場景的規(guī)模化落地,同時也面臨著技術、合規(guī)等方面的挑戰(zhàn)。

 

當傳統(tǒng)管理深陷效率消耗戰(zhàn),廣州兄弟心科技有限公司借力孚盟CRM精準賦能,以「業(yè)務全流程」引擎戰(zhàn)略,實現(xiàn)報價效率暴漲10倍,決策有據(jù)可依,撬動千億市場。


燈具照明

廣州兄弟心科技有限公司

 

廣州兄弟心科技有限公司(以下簡稱:兄弟心科技),是一家致力于出口兒童游樂設備、AR投影游戲等游藝機的專業(yè)游戲設備公司。公司在游戲行業(yè)深耕8年,已自主研發(fā)并上線400余款游戲,并已獲得43項國家專利,客戶遍布世界各地。

02

案例需求

【核心痛點】

Excel管客,易撞單難及時跟進,錯失商機;

傳統(tǒng)報價流程繁瑣,耗時久,業(yè)務效率低;

客戶跟進與人員工作量不透明,決策盲目。

 

我們采訪了兄弟心科技的總經(jīng)理李福財,他表示,“最初公司使用Excel表格來管理客戶信息,但這種方式存在很多不便之處,客戶數(shù)據(jù)非常分散,業(yè)務員之間的溝通也不夠順暢。每當有新的客戶或訂單出現(xiàn)時,難免會出現(xiàn)撞單的情況,甚至錯失一些商機。此外,客戶的信息都分散在不同的表格和文檔中,業(yè)務員很難一目了然地看到每個客戶的跟進階段,也很難根據(jù)客戶需求進行精準的后續(xù)跟進。”

 

為了打破這種困局,兄弟心科技開始尋找一款能夠實現(xiàn)客戶信息集中管理、提高工作效率的系統(tǒng)。經(jīng)過多次對比,最終他們選擇了孚盟系統(tǒng)。李總表示:“孚盟的優(yōu)勢在于它的一體化設計,可以將客戶管理、郵件營銷、訂單管理等功能整合在一個平臺上,這大大提高了我們的工作效率。”


03

案例解決方案

盟打造一體化外貿(mào)業(yè)務管理平臺

客戶集中管理,跟進更有針對性

報價模板助力,效率提升10倍

數(shù)據(jù)化決策,讓管理更加精細高效

 

通過孚盟系統(tǒng)的引入,兄弟心科技的管理模式發(fā)生了根本性的變化。李總告訴我們,過去的管理方式帶來了許多困擾,現(xiàn)在整個公司在客戶管理和業(yè)務流程上都變得更加高效和有序。

 

1.客戶信息集中管理,跟進更有針對性

 

以前,客戶信息分散在多個Excel表格和文件夾中,業(yè)務員往往需要花費大量時間去尋找某個客戶的詳細信息。這不僅增加了工作量,也導致了很多重復的工作。而現(xiàn)在,所有客戶信息都集中在孚盟平臺上,業(yè)務員只需通過簡單的搜索,就能快速找到所需的客戶資料,并了解客戶的跟進狀態(tài)。這使得客戶跟進工作變得更加有針對性和高效,避免了之前出現(xiàn)的客戶信息錯亂和遺漏的情況。


外貿(mào)客戶管理-外貿(mào)客戶管理.png

 

2.數(shù)據(jù)化決策,管理更加精細

 

通過孚盟系統(tǒng),李總能夠隨時查看每個業(yè)務員的工作量、每個客戶的跟進進度,以及整個團隊的業(yè)務發(fā)展情況。系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)報告為管理層提供了更加直觀的業(yè)務視圖,使得決策不再依賴經(jīng)驗,而是有了更加可靠的數(shù)據(jù)支持。“過去,做決策更多依賴拍腦袋,現(xiàn)在,我們有了數(shù)據(jù)作為依據(jù),可以做出更加科學的決策。”李總感嘆道。

 

3.標準化模板賦能,快速精準報價

 

為解決兄弟心科技在報價環(huán)節(jié)可能存在的效率低、流程亂、風險高的問題,依托孚盟成熟的外貿(mào)管理系統(tǒng)能力,打造適配企業(yè)需求的專屬報價管理解決方案,通過標準化流程、智能化工具與全鏈路協(xié)同,全面提升報價效率與精準度,助力業(yè)務快速響應客戶需求。

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標準化模板賦能,快速生成精準報價系統(tǒng)內置多行業(yè)通用報價模板,同時支持兄弟心科技根據(jù)產(chǎn)品特性、目標市場定制專屬模板,涵蓋多幣種格式、個性化企業(yè)標識及合規(guī)條款。報價時無需從零編寫,業(yè)務員可直接調用模板,聯(lián)動產(chǎn)品庫自動填充商品貨號、規(guī)格、單價等信息,結合實時更新的匯率數(shù)據(jù)完成自動核算,徹底改變傳統(tǒng)手動計算、格式調整的繁瑣模式。過去半小時才能完成的詳細報價,如今幾分鐘即可生成,且支持PDF、Excel等多格式一鍵輸出,大幅縮短報價周期。

04

合作效果

除了其功能的強大,孚盟系統(tǒng)的售后服務也是兄弟心科技選擇它的重要原因之一。李總表示,孚盟不僅提供了一個高效的管理平臺,更重要的是它的服務團隊始終為他們提供持續(xù)的支持。“孚盟的團隊非常專業(yè),除了定期上門進行系統(tǒng)培訓和訪查,還會根據(jù)我們的反饋不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能,確保我們能夠在平臺上實現(xiàn)更好的業(yè)務管理。”

 

這種長期的合作關系,讓兄弟心科技不僅在短期內獲得了業(yè)務效率的提升,還在長期的業(yè)務發(fā)展中受益匪淺。


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