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案例概況
案例概況
不確定環境中全球市場分化依舊明顯，尤其是歐美發達經濟體需求減弱的背景下，外貿持續承壓。但在這一背后，潛藏著市場重塑的機遇。出海企業要在持續變化的環境中捕捉核心邏輯和關鍵變量，不僅要向外拓市場，更重要的是向內提效率。
中化國際對每個環節提出了更高的要求，特別是國際結算單證管理緊緊圍繞在所有的國際貿易鏈條中，提高操作效率非常關鍵，但由于國際單證結算業務的特殊性和復雜性，要通過傳統的做法實現高度自動化、緩解人工審單壓力，難度極高，這對中化國際帶來了不小的挑戰與阻力。
化工行業
中化國際（控股）股份有限公司
中化國際（控股）股份有限公司（以下簡稱中化國際）成立于1998年，是在中間體及新材料、聚合物添加劑等領域具有核心競爭力的國際化經營大型國有控股上市公司，客戶遍及全球100多個國家和地區。自2000年在上海證券交易所掛牌上市以來，中化國際以良好業績回報股東和社會，公司連續多年被《財富》雜志評為中國上市公司100強，曾榮獲“中國上市公司治理百強”榜首、“中國最佳董事會”“中國最受尊敬的上市公司”等諸多榮譽。
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案例需求
案例需求
核心需求
提速增效，解放人力
中化國際是化工央企，肩負著中國“化工新材料補短板”的重要使命。在開拓國際市場的康莊大道上，國際結算單證管理是特別復雜的一環，單據名目多，涉及的環節也多，且貫穿整個外貿業務流程，工作雜，費時間。更重要的是，一旦出現任何差錯就可能造成嚴重的損失。用一套可以集成集團公司多種系統的平臺化的國際結算單證管理系統來解決這一難題，刻不容緩。原中化國際數字化部總經理解旭東博士表示，“中化國際要圍繞‘橫向業務協同互聯 縱向生產運營洞察’的信息化核心思路，在數字化建設領域的方向布局規劃與探索實踐，用技術賦能企業全鏈條的管理，通過數字化和智能化，提速增效，解放人力?！?/p>
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案例解決方案
案例解決方案
解決方案
聚焦國際結算單證管理，匯聚降本增效的強大合力
對于大中型外貿企業，特別是類似集團類企業而言，因為業務量大，且分散在各家成員單位上，純粹依靠人力線下處理各下屬成員單位的單證效率太低。在依托應收應付財務共享項目的推進過程中，中化國際通過找標的方式與孚盟軟件建立了聯系。孚盟軟件在項目中標后，知曉中化國際想要干脆利落地解決這個多頭處理效率低下的問題，孚盟助力其以平臺化系統提升中化國際國際結算單證服務能力，使得國際結算單證管理更加專業和高效，將線下重復溝通的情況向線上高效溝通的情況轉變，匯聚降本增效的強大合力。
中化國際希望能夠提高單證管理的效率、降低管理成本，同時，可以拿到第一手數據用于企業內部中臺管理分析所用。展開來講體現在3個方面。
第一，在制作單證方面，能夠快速準確生成固定格式的單證，準確審核，精確糾錯，審核記錄可追溯。第二，在單證流轉方面，希望能夠以較便捷安全的方式在單證中心內部和第三方之間進行流程交互，以及海關申報在單證保管查詢方面，快速查詢調閱相關單證。第三，單證角度獲取的第一手結算數據，實現第一時間共享至內部各中臺管理部門，供各相關管理部門進行數據分析決策。孚盟軟件為中化國際提供基礎的信用證改證，草本制作、修改、傳遞，結合內部工作流實現內部復核，以及多格式的輸出。另外，系統還支持附件上傳與單據修改申請。而關于臺賬，孚盟軟件提供系統內部大數據分析，可以根據出口結算相關分析信用證交單、未交單余額單等不同維度進行數據對比分析。
對于中化國際的中臺而言，國際結算單據管理是重復且雜亂的，但如果沒有及時跟進，那就很有可能會影響工作。有沒有什么方法可以避免這種情況發生呢？孚盟軟件為其提出“事找人”工作模式，一站式的信息展示窗口，及時告訴員工“今天要做什么事”、“應該什么時候做”等關鍵信息，可快速查詢，讓每個中化國際的員工不用再到各個模塊中去花大量時間去尋找自己需要的信息，提高工作效率。
另外，鑒于中化國際成員企業存在SAP、資金管理系統等多種ERP與其他業務系統，為支撐未來國際結算單證管理系統平臺推廣過程中面臨新的業務系統數據集成任務要求時可以快速響應、降低風險，孚盟軟件要具備數據標準化擴展的靈活性，提供數據標準化轉換配置功能，幫助中化國際實現業務數據之間的流轉，高效協同工作。
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合作效果
合作效果
憑借對多種產品技術壁壘的攻克與極具前瞻力的數字化轉型，中化國際也一舉成為國內在該領域的領軍者，具備了與國外巨頭“掰手腕”的實力。中化國際為未來十年定下的目標是成為全球型化工材料和新能源企業。我們很開心能多年陪伴中化國際在國際市場上開疆拓土，助力企業持續增長，打破壟斷，提高中國在化工領域的國際競爭力，孚盟責無旁貸！
