外貿出口管理軟件可管理外貿哪些方面的業務？「具體」

外貿出口管理軟件主要是針對貿易出口的業務類型管理，我國從事貿易出口的企業數量目前逐年大幅增長，有純貿易，也有內銷轉外貿，同行的競爭加上信息化發展，使得外貿業務的輔助管理工具需求也是持續增長，當然國內目前的外貿商還是以中小型企業為主，那么出口管理軟件主要是針對哪方面的管理呢？孚盟匯總如下幾個管理點：
1．客戶詢盤管理：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。   
2．外貿報價管理：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，Performa Invoice 給客戶做正式報價。  
3．外貿訂單管理：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。  
4．跟單管理：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。  
5．業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。    
6．單證票據管理：工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員）。  
7．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。   
8.租船訂倉：如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。   
9.委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單   
10.獲得運輸文件：最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。   11.準備其他文件：商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。   
12.外貿應收款管理：采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。  
13.業務統計：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。   
以上就是外貿出口管理軟件所對應的出口業務的管理，外貿軟件品牌服務商孚盟外貿出口管理軟件可滿足市面上各規模外貿公司，適應各行業的外貿出口業務管理，點擊體驗