可實現外貿訂單全部流程跟蹤管理的軟件

對于外貿公司來說，獲取到訂單后就是完成訂單。完成訂單需要一系列的業務支持，涉及到多個業務部門和單位，如果外貿公司采用的還是傳統手工記錄做訂單管理，將會出現交貨時間無法管控、資金流動無法管控、下屬監管無法管控的情況，因為信息的閉塞性，導致部門之間信息互不相通等管理難題，更嚴重的可能會導致訂單流失。在解決外貿訂單信息管理問題之前，我們先梳理清楚外貿訂單的全部流程，如下：

客戶詢盤—>報價—>接收訂單—>準備生產訂單—>業務審批—>下達生產通知書—>驗貨—>制備基本文件—>商檢—>租船訂倉—>安排拖柜—>委托報關—>獲取運輸文件—>準備其他文件（商業發票、FORM、CO、裝運通知、裝箱單）—>交單—>業務登記—>文件存檔。到這里就是一個外貿訂單的全部流程，所以一個專業的外貿信息訂單管理系統需要完成以上所有環節的管理工作。系統流程始于訂單獲取，之后就是合同制定、評審，發票、單證的制作，同時還要管理商品、國外客戶、供應商評審、庫存、貨物出運、財務付款等一系列其他工作。

孚盟M8外貿信息訂單管理主要分成兩大模塊：業務管理模塊、各級各層管理模塊。如下：

1、及時全面地提供信息和數據，為決策提供有效支撐。2、數據庫信息格式化，簡化統計工作流程。3、按需求制定分析法則，根據歷史數據預測預期情況。4、分權限查看報告。根據管理層級的不同展示報告的程度不同，幫助管理者快速分析解釋報告并及提供決策支持。

5、下屬可管控，傳統的外貿公司在沒有專業的訂單管理系統的加持下，訂單的大量信息，基本是掌握在業務員手里，畢竟信息資源是業務員最大的資源。有效解決傳統貿易訂單流程中人工操作失誤和溝通產生的成本。

綜上，這對于新、老公司來說，訂單管理系統都很重要。對老公司來說，讓訂單業務規范化，對原有業務流程操作進行優化升級；對新公司來說，可以讓所有的人員在一開始就規范流程運作，快速掌握流程要求，避免風險和失誤，讓工作效率事半功倍。

孚盟M8外貿ERP訂單管理模塊完美匹配外貿業務中的訂單管理場景，對于預算有限的中小外貿企業，可嘗試選用孚盟M8外貿訂單管理模塊，詳情請咨詢在線客服。