做外貿(mào)出國參展流程及注意事項

一、確定參展計劃，制定目標
外貿(mào)企業(yè)參展要根據(jù)自身產(chǎn)品服務(wù)性質(zhì)、綜合時間地點等因素，選擇最適合自己的展會。注意事項：因為出國參展會涉及到簽證申請、補貼申請以及展品出境運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，一般國內(nèi)簽證審批需1~2個月，而展品要提前2個月運輸出境，建議最少提前12個月確定參展目標，制定參展計劃等事宜。
二、提前報名參展，預(yù)定展會(需提前10個月或更早)
外貿(mào)企業(yè)在確定參展目標后，應(yīng)盡快與展覽公司聯(lián)系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預(yù)訂展位。注意事項：外貿(mào)企業(yè)如何選擇專業(yè)的展覽公司呢?從展覽公司過去舉辦展會的水平、網(wǎng)上的評價得出一個大致的印象，也可以從一些細節(jié)方面觀察，如該展覽公司的官網(wǎng)只是大量無用信息，還是有實用的參展知識等。
三、確認展位，交付余款(提前10個月)
成功報名參展后，會收到展覽公司的展位分配結(jié)果。外貿(mào)企業(yè)對于不滿意的展位可以要求更換，正式確認了展位后，交清余款，簽訂最終參展合同，此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。
四、展臺設(shè)計，展品選擇(提前6個月)
展臺設(shè)計展示方式等，由參展公司代辦。也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意，自行設(shè)計展臺或提交設(shè)計方案給展覽公司。展品要選擇有吸引力、獨特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表性(代表企業(yè)最高技術(shù)水平的)的展品參展。
五、設(shè)計贈品與宣傳畫冊(提前5個月)
一個完整的展會必然是少不了贈品和宣傳畫冊的。贈品體現(xiàn)了一個展會的附加價值，贈品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，但又要實用的(可提高留存率增加曝光機會)。注意事項：設(shè)計贈品與宣傳畫冊一般由企業(yè)自行設(shè)計印發(fā)，平面部分最好找專業(yè)的平面設(shè)計公司，也有一些展覽公司根據(jù)客戶需求來設(shè)計。
六、確定參展名單，宣傳展會(提前4個月)
確定出國參展人員的名單并提交相關(guān)資料給展覽公司，方便展覽公司安排簽證、酒店、機票等事宜。
七、展品運輸與保護(提前3~4個月)
展品會由展覽公司推薦的運輸公司運輸，當然也可以自己找貨代公司運輸(自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了，運輸?shù)臏蕰r性和安全性遠沒有展覽公司統(tǒng)一集裝運輸?shù)暮?。展品會在國內(nèi)裝箱集貨，然后統(tǒng)一海運，達到展覽國完成清關(guān)后，統(tǒng)一安排倉庫存儲。注意事項：對某些食品毛制品等商品出境需要到市政務(wù)中心窗口辦理檢疫證書，具體檢驗商品可到國家出入境檢驗檢疫局官網(wǎng)查詢，也可以點擊下面圖片下載商品出入境檢驗?zāi)夸洷怼?br/>八、護照辦理，簽證申請(提前2~3個月)
要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說，護照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門卷。護照一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。注意事項：每個國家的簽證可能需要不同的材料，詳情可以點擊出國參展簽證辦理流程，查看各國參展簽證的流程材料。
九、出國參展補貼申請(符合資格的企業(yè)參展前登記，參展后提交資料自行申請)
中小外貿(mào)企業(yè)出國參展補貼政策已實施多年，但仍有許多企業(yè)不知如何申請補貼，由于申請參展補貼的相關(guān)信息較多，詳細信息去官方渠道查找。
十、到達展覽國，清點展品
到達展覽地后，清點所有展品，確認展覽活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進工作等。