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外貿(mào)公司erp系統(tǒng)如何選擇?

所屬分類:外貿(mào)干貨 發(fā)布時間:2022.03.09
外貿(mào)公司erp系統(tǒng)/外貿(mào)ERP系統(tǒng)/外貿(mào)版ERP選購

 

外貿(mào)公司erp系統(tǒng)如何選擇?(圖1)

目前市面上支持外貿(mào)公司業(yè)務的外貿(mào)ERP軟件有很多,譬如孚盟外貿(mào)軟件,旗下的外貿(mào)crm,外貿(mào)ERP專門服務于外貿(mào)企業(yè)。那么對于外貿(mào)ERP軟件的選擇,首先需要注意的就是企業(yè)自身外貿(mào)業(yè)務流程如何。對于這一方面的考慮,可能很多外貿(mào)企業(yè)在業(yè)務流程方面大同小異,但是面對具體不同類型的以及不同管理方式的企業(yè),我們在落實到具體工作細節(jié)上就會產(chǎn)生差異。其中對于各類工作流程嚴格的企業(yè),僅僅依靠人工操作產(chǎn)生失誤的幾率也會增加,因此選擇一款比較適合自身的外貿(mào)ERP可以規(guī)范工作流程、提高工作效率。但需要注意的就是一定要根據(jù)自身業(yè)務需求來進行選擇,選擇外貿(mào)ERP可以從以下幾點分析:

一、業(yè)務情況

初創(chuàng)型外貿(mào)公司的業(yè)務情況普遍數(shù)據(jù)較為單一,可以選擇基礎(chǔ)類外貿(mào)ERP,而且一般后期需要其他功能時也是需要額外付費的。中大類型外貿(mào)企業(yè)一般注重外貿(mào)業(yè)務流程的貫通性,并且希望打通部門之間的信息交流,做到業(yè)務流程規(guī)范化,標準化,比如單證,采購,庫存,完整型外貿(mào)ERP多功能支持,數(shù)據(jù)多且直觀,讓決策者和系統(tǒng)操作者都方便。

二、系統(tǒng)功能

一般的外貿(mào)ERP系統(tǒng)功能:商品管理、訂單管理、倉儲管理、跟單管理、財務管理、供應鏈管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等等,功能很多,但是企業(yè)實際需要用的功能有限,所以,外貿(mào)企業(yè)需要按照企業(yè)的發(fā)展情況選擇不同的模塊。當然后期也是可以增加的。

三、數(shù)據(jù)安全

外貿(mào)ERP記錄的信息是很多,包括有產(chǎn)品信息、客戶信息和財務等數(shù)據(jù),所以選擇外貿(mào)版ERP時需要注意軟件服務商的身份。

 

另一方面,對于外貿(mào)ERP軟件的靈活性和擴展性也是有一些要求的,就目前而言,使用外貿(mào)ERP軟件的多為中大型外貿(mào)企業(yè),可能在剛開始主要是以客戶開發(fā)和跟進為主,各方面資源都比較少,企業(yè)管理起來相對簡單。但是后續(xù)發(fā)展起來之后,其公司的產(chǎn)品、供應商、貨物出入庫、生產(chǎn)、財務等等大量增加,都需要一款靈活性和擴展性都比較不錯的外貿(mào)ERP軟件才能更好的協(xié)助管理運營。

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