如何判斷外貿詢盤的真實性及把控外貿報價

報價，是外貿業務流程管理中最為關鍵的環節之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。很多業務員手中的產品都是很優質的，為什么就沒有成單呢，關鍵問題還是在于和客戶的報價過程。如何做出正確規范的報價？孚盟軟件整理如下：
首先在外貿業務中要懂判斷外貿客戶的詢盤 ，針對有效的詢盤來做回復。如何判斷?孚盟軟件列舉幾點供外貿企業及業務員參考。
哪些可能是真實性詢盤
1、要求你就我們經營的某一種產品報價時，同時具體到數量、規格、包裝、產地、質量標準、交貨時間、提供相關證書、到貨 港口 等；
2、提出你的公司網站或產品目錄里沒有的相近產品，詢問你是否可以提供生產。同時他提供所需要的相近產品的款式規格顏色等其它方面的信息；
3、直接提供你公司完全可以做的產品，并且附上圖片，目標價格等詳細產品說明資料。
4、直接寄送樣品給我們，同時給具體的數量，材料要求，交貨時間，要我們給予報價及生產一個樣品。記住：從某種程度上說，這樣的詢盤就等于定單 ；
對于上面的四種詢盤，外貿業務人員一定要潛下心來，一個個給予客人回復。
既然詢盤真實性已經解決，下面可能就會面臨到報價，關于外貿報價需要強調：如果你想第一次贏得客戶，建議你報最真實的價格。因為，如果報價太高，你的同行就會也低價搶走你的客人。外貿業務人員最好同上級一起來研討價格問題，然后給外貿客戶來報價。
當然外貿是個特殊行業，報價方式也是有區別內貿，外貿報價通常使用fob、cfr、cif三種價格。對外報價核算時，應按照如下步驟進行：明確價格構成，確定價格構成。確定成本、費用和利潤的計算依據，然后將各部分合理匯總。以下用實例說明三種貿易術語的對外報價核算：
1、fob、cfr和cif三種價格的基本構成
fob：成本+國內費用+預期利潤
cfr：成本+國內費用+出口運費+預期利潤
cif：成本+國內費用+出口運費++出口保險費+預期利潤
當然，報價表采用哪種方式發給外貿客戶呢?
孚盟軟件認為目前國內外貿企業一般會選擇：PDF格式，因為占內存小，清晰度高。當然，特殊情況的一些報價還是需要按照外貿客戶的要求格式去做。比如有些外貿客戶需要的是EXL或者WORD，那么你就要發一份完整的EXL產品表格或者WORD。
孚盟軟件作為外貿軟件服務行業的領導者，旗下孚盟M8外貿ERP系統軟件針對外貿報價問題做了便捷操作，規范格式的解決方案，支持不同外貿企業的個性化定義報價公式，讓外貿業務員可以快速、準確的進行報價給出報價，把我詢盤機會，并且外貿報價歷史可追溯，讓外貿業務員更好的把控成本，降低風險。