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把握好開(kāi)發(fā)信的最佳發(fā)送時(shí)間,回復(fù)率提升80%!

所屬分類(lèi):外貿(mào)干貨 發(fā)布時(shí)間:2023.06.26

把握好開(kāi)發(fā)信的最佳發(fā)送時(shí)間,回復(fù)率提升80%!(圖1)

 

外貿(mào)開(kāi)發(fā)信作為十分重要的溝通文件,最主要的作用就是促成貿(mào)易雙方達(dá)成貿(mào)易訂單,確保外貿(mào)公司從中收益。但是,哪個(gè)國(guó)家的客戶(hù)非常注重個(gè)人時(shí)間,絕對(duì)不會(huì)在禮拜天處理工作的事情?哪個(gè)國(guó)家的客戶(hù)時(shí)間觀念不強(qiáng),導(dǎo)致經(jīng)常上班遲到,因此你要推遲開(kāi)發(fā)信的發(fā)送時(shí)間?這些問(wèn)題的答案其實(shí)都與開(kāi)發(fā)信的打開(kāi)率有著密切的聯(lián)系。

 

開(kāi)發(fā)信打開(kāi)率低的主要原因

很多新來(lái)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員對(duì)國(guó)外客戶(hù)上班時(shí)間不了解,開(kāi)發(fā)信都在中國(guó)白天時(shí)間發(fā)出去了,而對(duì)應(yīng)的客戶(hù)當(dāng)?shù)?/font>時(shí)間往往是晚上或者凌晨,這么一來(lái),客戶(hù)必定不會(huì)第一時(shí)間看到你發(fā)的郵件。而此時(shí)距離客戶(hù)第二天上班還有相當(dāng)一部分時(shí)間,這段時(shí)間內(nèi)也會(huì)陸續(xù)有新郵件覆蓋你的開(kāi)發(fā)信,那么你的開(kāi)發(fā)就可能被排序到最下面了,降低了被客戶(hù)看到的幾率。

 

國(guó)外客戶(hù)的工作習(xí)慣

國(guó)外采購(gòu)人員一般會(huì)在工作日上午八九點(diǎn)鐘的時(shí)候打開(kāi)郵箱查看郵件,然后用1個(gè)小時(shí)左右去回復(fù)郵件,剩下的時(shí)間要處理公司內(nèi)部的采購(gòu)事宜,下午六點(diǎn)之后是下班時(shí)間。所以說(shuō)要盡量在客戶(hù)工作期間內(nèi)發(fā)開(kāi)發(fā)信,尤其是早上打開(kāi)郵箱這段時(shí)間,是你的開(kāi)發(fā)信與客戶(hù)距離最近的關(guān)鍵檔期。

 

孚盟軟件已將各國(guó)發(fā)送開(kāi)發(fā)信的最佳時(shí)間換算成便于大家記錄的中國(guó)時(shí)間,建議大家根據(jù)以下時(shí)間表來(lái)安排發(fā)送開(kāi)發(fā)信的節(jié)奏,抓牢黃金開(kāi)發(fā)期。

 

1、阿根廷

上班時(shí)間21:00-05:30

 

2、澳大利亞

上班時(shí)間:09:00-17:30

注意點(diǎn):詢(xún)盤(pán)需要立刻回復(fù)。

 

3、奧地利

上班時(shí)間15:00-23:00

注意點(diǎn):最好的發(fā)送開(kāi)發(fā)信時(shí)間是16:00,回復(fù)詢(xún)盤(pán)最好是17:00,奧地利客戶(hù)禮拜天不處理工作,不要觸碰這個(gè)底線(xiàn)。

 

4、孟加拉

上班時(shí)間11:00-19:30

 

5、比利時(shí)

上班時(shí)間15:00-23:30

注意點(diǎn):比利時(shí)客戶(hù)不喜歡禮拜六及禮拜天談生意,一定要注意。

 

6、巴西

上班時(shí)間19:00-3:30

注意點(diǎn):巴西客戶(hù)喜歡免費(fèi)樣品,可以適當(dāng)投其所好。

 

7、加拿大

上班時(shí)間19:30-04:00

注意點(diǎn):建議01:00前后發(fā)送開(kāi)發(fā)信或回復(fù)詢(xún)盤(pán),請(qǐng)注意用商務(wù)英語(yǔ)發(fā)開(kāi)發(fā)信。

 

8、智利

上班時(shí)間21:00-05:30

注意點(diǎn):智利客戶(hù)的時(shí)間觀念不強(qiáng),經(jīng)常上班遲到,建議在22:00前后發(fā)送開(kāi)發(fā)信或回復(fù)詢(xún)盤(pán)。

 

9、丹麥

上班時(shí)間15:00-23:30

注意點(diǎn):丹麥客戶(hù)對(duì)新款商品容易感興趣。

 

10、埃及、利比亞、約旦、巴勒斯坦、卡塔爾沙特阿拉伯

上班時(shí)間15:00-23:30

注意點(diǎn):建議在21:00前后發(fā)送開(kāi)發(fā)信,記得開(kāi)頭要用salmo alikom,另外,阿拉伯客戶(hù)禮拜五不上班。

 

11、法國(guó)德國(guó)、意大利西班牙荷蘭、葡萄牙

上班時(shí)間15:00-23:30

注意點(diǎn):法國(guó)客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的包裝感興趣,德國(guó)客戶(hù)最關(guān)注商品質(zhì)量,意大利客戶(hù)比較自信,西班牙客戶(hù)比較友好,荷蘭客戶(hù)喜歡認(rèn)真負(fù)責(zé)的企業(yè),葡萄牙客戶(hù)性格開(kāi)朗。

 

12、冰島

上班時(shí)間17:00-01:30

注意點(diǎn):冰島客戶(hù)同樣對(duì)新款商品感興趣

 

13、印度、巴基斯坦

上班時(shí)間11:30-20:00

注意點(diǎn):建議在14:00前后發(fā)開(kāi)發(fā)信或回復(fù)詢(xún)盤(pán),印度客戶(hù)喜歡便宜價(jià)格,郵件開(kāi)頭最好為cheap price之類(lèi)的詞語(yǔ),打開(kāi)率較高。

 

14、伊朗

上班時(shí)間12:30-21:00

注意點(diǎn):伊朗客戶(hù)禮拜五不上班。

 

15、愛(ài)爾蘭

上班時(shí)間16:00-00:30

注意點(diǎn):建議在20:00前后發(fā)開(kāi)發(fā)信或回復(fù)詢(xún)盤(pán)。

 

16、以色列

上班時(shí)間14:00-22:00

注意點(diǎn):色列客戶(hù)世代經(jīng)商出身,并不容易相信人。

 

17、墨西哥

上班時(shí)間23:00-07:30

注意點(diǎn):請(qǐng)盡量用西班牙語(yǔ)發(fā)送開(kāi)發(fā)信。

 

18、巴拉圭秘魯

上班時(shí)間21:30-06:00

注意點(diǎn):這兩個(gè)國(guó)家經(jīng)常放假,回復(fù)可能會(huì)慢一點(diǎn)。

 

19、羅馬尼亞

上班時(shí)間14:00-22:30

注意點(diǎn):羅馬尼亞客戶(hù)很友好,開(kāi)頭可以用Dear。

 

20、土耳其

上班時(shí)間14:00-22:30

注意點(diǎn):土耳其客戶(hù)非常愛(ài)墨跡,他們浪費(fèi)時(shí)間是出名的,開(kāi)發(fā)信考慮寫(xiě)長(zhǎng)一點(diǎn)、仔細(xì)一點(diǎn)。

 

21、阿聯(lián)酋

上班時(shí)間13:00-21:30

注意點(diǎn):大部分阿聯(lián)酋企業(yè)的員工都是外籍人,不是本地人,所以建議先了解一下你是跟誰(shuí)溝通,隨后再靈活應(yīng)對(duì)。

 

22、英國(guó)

上班時(shí)間17:00-01:30

注意點(diǎn):英國(guó)客戶(hù)非常重視樣品單的質(zhì)量。

 

23、美國(guó)

上班時(shí)間21:00-5:00

注意點(diǎn):美國(guó)分四個(gè)大地區(qū),橫跨美洲大陸,建議你先了解一下你客戶(hù)是哪一個(gè)地區(qū)再?zèng)Q定幾點(diǎn)發(fā)開(kāi)發(fā)信,另外,美國(guó)客戶(hù)特別重視保密協(xié)議。

 

孚盟軟件提醒大家,開(kāi)發(fā)信只是一塊敲門(mén)磚,而具體的郵件內(nèi)容才是決定開(kāi)發(fā)成功與否的關(guān)鍵性因素,只有結(jié)合兩者的優(yōu)勢(shì),才能最大化客戶(hù)的開(kāi)發(fā)效率。

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