外貿業務流程操作細節

本篇對外貿業務流程及流程細節做了詳細說明，完整的外貿業務流程是：【詢盤-報價-下單-生產-驗貨-制作文件發票-商檢-訂艙-裝柜-報關-裝船-提單-結匯】，詳細如下：
1、詢盤/詢價
從各種渠道獲得詢盤，例如：b2b平臺，郵件開發信，社交媒體，展會名片等等。
2、報價
報價內容主要有：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等。常用的報價有：FOB 船上交貨、CNF 成本加運費、CIF 成本、保險費加運費等形式。
3、簽訂合同
在國際貿易中，買賣合同沒有固定的形式。
一般有正式的合同書，也有確認書、協議書、備忘錄、定單、委托訂購單等等。除非一方聲明“以簽約為準”，以上的這些都可以認為是合同。
4、付款方式
比較常用的國際付款方式有三種，即信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款。
5、備貨
備貨實際上就是采購貨物或下定單到工廠生產貨物，在備好貨后要經過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗，然后是驗貨。
6、報關
首先要跟海關打交道，這就是報關，獲取通行證，包括接受申報、審核單證、查驗貨物、征稅、結關放行等幾道手續。
7、貨運
報關完成后，接下來便是貨運了，需租船訂倉，把貨交給客人。
需盡早盡快地與貨代公司聯系，告知發貨要求，了解將要出口貨物的出口口岸，船期等情況。
工廠在裝貨完畢，集裝箱離開工廠后，需要一份裝貨通知，上面列明集裝箱離廠時間、實際裝貨數量等。
8、提單
提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。
所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留兩份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
9、結匯
出口貨物裝出之后，進出口公司即應按照信用證的規定，在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。
10、核銷
加工貿易的核銷是指加工貿易單位在合同執行完畢后將《加工貿易登記手冊》、進出口專用報關單等有效數據遞交海關，由海關核查該合同項下進出口、耗料等情況，以確定征、免、退、補稅的海關后續管理中的一項業務。
11、退稅
出口貨物退稅，簡稱出口退稅，指對出口商品已征收的國內稅部分或全部退還給出口商的一種措施，這也是國際慣例。
至此，一條完整的外貿業務流程結束【詢盤-報價-下單-生產-驗貨-制作文件發票-商檢-訂艙-裝柜-報關-裝船-提單-結匯】。外貿業務流程相較內貿來說還是比較復雜的，這其中各個環節均需要按照規定規范來進行，涉及到海外業務均需在業務流程上不能怠慢，所以這里建議外貿公司使用專業的外貿軟件進行業務流程的灌流，推薦使用孚盟外貿軟件，覆蓋客戶管理到業務流程管理，可實現訂單，報價，跟單，采購，出運，結匯，報關等專業化管理。點擊了解軟件詳情，也可預約演示體驗