外貿企業應收賬款該怎么管理？

需要使用外貿專用的財務軟件進行應收應付的賬款管理，也僅有這個管理方法。

外貿中小企業應收賬款管理的意義： 應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品等業務，應向購買單位收取的款項，包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。 有效的應收賬款管理，有助于企業及時收到貨款，實現企業的銷售利潤，擴大生產經營的再投入。對于外貿企業來說同樣重要。另外就是外貿企業的財務安全，做和應收賬款的管理有助于外貿企業實現財務安全，為外貿企業的運營提供更好的資金保障。在這里，應收賬款的風險是指由于市場因素的不確定性和債權、債務關系在清償時具有不確定性，從而導致賒銷企業的應收賬款在回收時間和回收數額上具有不確定性。
那么如何對外貿企業的應收賬款做風險管理？
外貿中小企業應收賬款管理的風險管理措施如下：
1、樹立正確的應收賬款管理觀念 外貿中小企業在賒銷放款前，要對客戶的資信狀況和還款能力展開審核，必要時可向第三方機構購買目標客戶的信用報告，深入了解對方。同時要考慮到賒銷風險的問題，避免讓應收賬款變成不良資產。在賒銷后要及時更新客戶信息，通過各種途徑了解客戶的經營狀況，可定期購買企業信用報告，隨時掌握情況。
2、加強合同管理 明確規定貨款的支付方式、支付日期、支付金額。外貿企業要對貨款支付的相關事宜，在合同中作出明確的規定。
3、完善管理制度 在應收賬款產生后，由專員進行跟蹤、負責催收，定期更新客戶資料檔案，定期對賬，定期催收，等級標準也要隨時更新。可以把數據上傳到公司信用系統，實現資源共享。對于那些未按期收回的賬款，要重點關注。必要時可采用催收方式落實回款。
4、建立客戶信用檔案 對應收賬款的客戶建立客戶信用檔案，及時更新客戶的資信狀況，定期分析其還款能力。對客戶的信用評價等級進行動態管理，隨時根據等級調整賒銷額度。

5、使用專業的外貿財務管理軟件跟蹤管理

綜上就是外貿企業應收賬款管理的意義，包含了如何避免風險的詳細操作。這里推薦使用孚盟外貿管理軟件，包含了對外貿易的應收賬款總賬管理，應收賬款明細管理，應收賬款賬齡管理，以及應收賬款預警，多重外貿企業應收賬款管理功能，并且擁有清晰的資金流分析可視化圖表，幫助外貿老板做好應收賬款的跟蹤及管理。

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