外貿crm怎么才能快速錄入客戶信息？

目前市面上的外貿crm均支持客戶信息的表格文件導入和txt格式的文件導入，能實現一次性快速錄入到系統中。

市面上有很多種crm軟件，外貿企業要根據實際需求選擇外貿版的crm軟件。在crm系統上線后，外貿企業需要為銷售人員開通賬號，之后無論是通過電腦還是移動設備，都可以隨時進行訪問，錄入和管理客戶信息。
錄入客戶信息的方式目前有以下方式，以孚盟外貿crm為例：
1、手動錄入
這是最基本的錄入方法，比較適用于客戶數量較少的情況。手動錄入時，銷售人員要注意保持客戶信息的完整，尤其是一些重要的信息，例如姓名、電話、郵箱、公司名稱等基本信息，以及客戶類型、狀態、階段等附加信息。
2、批量導入
批量導入適合導入大量的客戶信息。以孚盟crm為例，將客戶信息整理成表格文件（如xls, xlsx, vcf, csv等格式），并與crm軟件中的字段對應。然后，在crm軟件中選擇導入功能，并上傳表格文件即可。這里孚盟crm提供表格下載，可直接下載填入內容即可。
最后就是信息查重分配，錄入客戶信息后，還需要進行查重、過濾和分配，來保證不會有重復、錯誤的信息，或引起銷售撞單的情況。在查重后，業務主觀就可以通過crm軟件的分配規則對錄入的銷售線索進行分配。當然這里的分配規則可以自行制定，例如按照線索來源、國家、需求等標準，之后這些數據將自動分配給適合的外貿業務人員。
以上三個步驟，就是crm軟件錄入客戶信息的過程了。使用crm軟件錄入和管理客戶信息不僅可以提高效率，還可以提升客戶質量，從而獲得更多地轉化，為企業帶來更多收益。推薦使用孚盟外貿crm，擁有多種外貿客戶管理功能，例如：批量客戶移交，單據合并，一鍵營銷等，并且在客戶管理表單中有多種標簽做區分，可以讓業務員及老板能快捷直觀的了解到客戶狀態。點擊下方可了解軟件詳情及預約體驗

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