如何確保外貿訂單準時交付，訂單的有效跟進很重要

作為外貿業務員，我們最應該修煉的就是訂單的跟進步驟、跟進頻率、跟進方式等技巧，當客戶下了訂單，也面臨著訂單信息化、訂單審批、跟單等一系列的事情要處理，如何高質量高效率履行訂單呢？ 下面我們就以孚盟外貿CRM系統為例，來分享一下。
1、銷售訂單
當客戶確定下單了，就需要將外貿銷售訂單信息化，傳統模式下，可能還是用EXCEL做訂單，效率低下，不方便協作，且容易出錯。
孚盟外貿CRM系統內嵌訂單模板，代替傳統EXCEL表格做訂單的繁冗過程，變論述題為選擇題，提升效率，而且便于協作，也方便后期統計訂單業績。
管理者需要對付款條件、交期、包裝要求等影響訂單交付的條款，進行規范和管控。可以通過單據的功能設定，將SOP中的要求通過下拉選擇或者勾選方式進行格式化操作，并且配合訂單審批，通過功能設定、訂單審批兩種手段進行規范。需審批的訂單會給審批者發出提醒, 已審批、待審批的訂單均有列表。

2、跟單管理
外貿銷售訂單確定之后，到最后將產品交付到客戶手里，還有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采購、驗收、訂艙、清關、備貨、報關、收款等等事務要做，而且還涉及到公司不同部門，以及和外部的協作。

這個時候，就需要孚盟外貿CRM系統的跟單流程管理，將跟單過程流程化，設置每個跟單步驟的時間節點，在每個步驟設置不同的負責人，明確責任和分工，群體協作，保質保量按時按點完成產品交付。（孚盟外貿CRM 讓外貿跟單進度實現可視化管理）
外貿銷售訂單成交離不開外貿人員的不斷跟進，掌握跟進時間、方法和技巧，能夠讓外貿工作者不慌不忙、從容淡定。孚盟外貿CRM系統能夠幫助外貿業務員輕松應對訂單履行、客戶運營的工作，達到事半功倍的效果。

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