吐血整理，外貿人常用的專業報價模板，拿走不謝！

作為拿下訂單的敲門磚，外貿報價絕對是門學問。所謂報價報得好，訂單少不了。但很多外貿小伙伴都跟我吐槽：為什么報價單發出去就石沉大海了？

在這里，我整理了一份專業的報價模板送給你，拿走不謝~

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常用的報價單模板

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To：客戶公司名稱

Attn：客戶人名

Re：客戶求購的產品名稱

We are pleased to get to konw that you are presently on the market for 產品名稱，and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China，we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.

Here with pls find our competitive offer as flws：

Product：

Specification：

packing：

Quantity：as per yr requirement

Payment：as negotiation

Shipment：prompt

If the product we offered above is some different from what you require actually，kindly inform us indetail，we will be pleased to reoffer you as per yr actual requirements asap.

Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request，and a small sample could also besent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.

To konw more about our corporation，kindly visit our website : www.

Pls kindly check and revertat yr earlist.

B.RGDS/落款

C Add：Tel：Fax：E-mail：

02

Hi XXX,

Glad to hear that you get interested in our products. Since there is a large variety of our models. we want to know more details before sending you the quotation: Can you please advise your approx order quantity? What market do you target? Low end or Mid to high end?

We will update you some popular styles for your market as soon as we get your reply.

Thanks & Best Regards.

03

TO：

ATTN：

SUBJECT：

DATE：

(收信人)

Thank for your inquiry by e-mail of patio heater. We are pleased to quote you our best price with our terms as follows：

PAYMENT：

TERMS：

DELIVERY：within days after thereceipt of your order

VALIDITY：days from the date here of

Picture of product：

Description of product

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報價時要注意的細節

01外貿報價速度

及時響應客戶的報價需求，快速報價，這是最重要的細節。當然這是以熟悉產品、價格等為前提。國外買家基本都是遍地撒網，如果我們沒有及時回復，別的賣家可能就是搶占先機。值得一提的是，報價速度即使很重要，但也不能隨隨便便報價，一定要做一份專業的報價單。

02專業報價單構成

一份專業的報價單，至少應該包含報價單的單頭、產品基本資料、產品技術參數、價格條款、數量條款、支付條款、質量條款、交貨期條款、品牌條款、原產地條款、報價單附注的其他資料等。

而要想在諸多報價單中脫穎而出，這些細節一定要注意：盡可能細致地展現我方產品，一目了然更能吸引客戶；報價單的命名一定是“公司名稱+產品名稱”，方便客戶了解報價單信息，并快速統計、匯總和歸檔；可以在報價單中加入一些公司的信息，比如在抬頭加入公司的標志、理念、口號等，提升公司形象；提供Word、PDF、JPEG 三個版本的報價單，Word版本便于客戶直接修改，PDF版本更為正式，圖片版本則為了防止客戶打不開的情況。（外貿報價管理軟件「通過軟件如何完成快速報價」）

總之，我方發出的報價單，要注意涵蓋客戶所需要的以及可能需要的所有信息，對于客戶給到的報價單，要及時、完整、正確地填寫。當我們把一個簡單的報價單做到讓客戶挑不出毛病的時候，那離客戶下單也就不遠了。

03報價的高低

產品報價是否恰當，關系到買家對我們專業度的判斷，所以對不同市場不同產品不同客戶報出最恰當價格是非常重要的。

首先，分析買家的真正需求點。如中東國家客戶對價格關注度比較高的，可以報比較低的價格，但一定要留有還價的空間，因為這種市場的客戶有討價還價的習慣，這個不難理解。如果歐美國家客戶，目前也是喜歡價格比較低但質量又高的產品，建議是把自己產品分等級，分別報價，報價時一定要注明交易條款，讓買家知道一分價錢一分貨。

其次，做好市場跟蹤調研。及時收集國內甚至東南亞一帶同行價格，然后依據最新行情報出價格，買賣才有成交的可能。對于正規的、較有實力的外商，這些外商一般在中國香港、中國大陸都有辦事處，對中國內外行情、市場環境都很熟悉和了解，這就要求我們要對信息靈通，隨時關注最新的市場動態。

04報價的有效期

很多產品，原材料成本占產品成本的比重很大，當原材料價格大幅波動的時候，產品的總成本也隨之變動很大，甚至把合理利潤給“吃掉”了，還有匯率的波動也會影響利潤，這種情況外貿人在過去的2022年應該深有體會。

基于此，很多有經驗的供應商的報價都注明“本報價的有效期10天(1個月)”等。因為從報價到下單到供應商買材料，期間要經過好多環節，時間較長，萬一這個時期內原料價格大幅變動，會影響雙方的合作。看到標明了有效期的報價，意味著這個供應商對原材料市場有密切關注，并且供應商愿意賺自己應該賺的錢，原材料的錢不是他預期的利潤來源。