外貿(mào)企業(yè)單證管理可以用什么軟件？

外貿(mào)出口會涉及到許多的單據(jù)和證書，主要包括發(fā)票、箱單、提單、保單、原產(chǎn)地證明、報關(guān)單、信用證等，這些單證文件的作用也不盡相同，有給外貿(mào)客戶的、有給銀行的，還有的給海關(guān)的......總之，不同的單證文件，不同的作用。在實際出口貿(mào)易中，每一個產(chǎn)品、每一套設(shè)備的順利出口和貨款的回收都需要與之配套的、完整的、準(zhǔn)確的單據(jù)，外貿(mào)單證管理系統(tǒng)主要就是用于提高業(yè)務(wù)人員工作效率，降低制單的出錯率。
通過外貿(mào)單證管理系統(tǒng)制作進(jìn)出口單證，需要知道單證工作的一般程序。

1、外貿(mào)單證工作的一般程序：備貨—>催證、審證、改證—>辦理出口托運手續(xù)—>商檢報驗與投保—>出口報關(guān)—>取得運輸單據(jù)并發(fā)送裝運通知—>使館認(rèn)證—>綜合審單與交單—>出口收匯核銷與退稅。
2、外貿(mào)進(jìn)口單證工作的一般程序：申領(lǐng)配額證明或進(jìn)門許可證—>申請開立信用證—>修改信用證—>租船訂艙與投保—>審單付匯—>貨物的報檢與通關(guān)一套完整的外貿(mào)單證管理，涉及的管理項目包括：廠價維護(hù)、產(chǎn)品管理、對外報價、外銷合同（要貨管理<采購合同、生產(chǎn)計劃、采購合同進(jìn)程跟蹤、生產(chǎn)計劃跟蹤>、品質(zhì)管理、庫存管理）、備貨出口、單證管理（報關(guān)商檢管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、開票付款管理、核銷退稅管理、投訴索賠管理）。

如此復(fù)雜的流程如何簡單化操作呢？孚盟軟件的外貿(mào)單證管理解決方案如下：
外貿(mào)單證管理系統(tǒng)可對出貨發(fā)票列表自動生成，出貨單證數(shù)據(jù)可以直接從對應(yīng)的外銷合同中進(jìn)行數(shù)據(jù)取用，取用時可多票分批次。打印多種單據(jù)（發(fā)票、裝船通知、報關(guān)單、發(fā)貨通知書、訂艙信息表、委托書、購貨合同、買賣合同），可自定義各種單據(jù)類型，打印的時候直接選擇對應(yīng)的發(fā)票類型。所有的單證樣式，通用版不適用的，可以按照公司的實際情況去定制模板；支持生成四套單據(jù)：報關(guān)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、商檢單據(jù)、給客人清關(guān)單據(jù)；通過外貿(mào)單證管理系統(tǒng)自動生成的單據(jù)格式，可以直接生成Word、Excel、PDF、jpg等office文件；單據(jù)格式上可以直接掛接公司的電子簽章和法人簽名。

外貿(mào)單證管理系統(tǒng)可做到：單單一致，單證一致。所有單據(jù)的有關(guān)規(guī)定與信用證中的要求不應(yīng)矛盾。表面一致。單據(jù)和信用證之間在文字體現(xiàn)上沒有沖突。一致原則的靈活處理。業(yè)務(wù)中對單單一致、單證一致的要求不可以機(jī)械的理解為一字不差，完全照搬照抄，應(yīng)根據(jù)實際情況加以靈活處理。（外貿(mào)單證管理軟件|可高效簡化外貿(mào)進(jìn)出口制單流程）

當(dāng)然除此之外，部門的特殊要求。外貿(mào)出口的大多數(shù)都是通過憑單交貨、憑單付款方式。在信用證業(yè)務(wù)中，如果單據(jù)中有不符合信用證要求的地方，買方是可以拒付貨款的。因此，對單據(jù)的要求就更為嚴(yán)格。孚盟外貿(mào)軟件的作用，主要就是在單據(jù)制作的過程中，降低制單的失誤率，提高工作效率。點擊下方體驗單證管理軟件