貿(mào)易出口業(yè)務(wù)管理一體化方案「詢價(jià)、報(bào)價(jià)、采購(gòu)」

外貿(mào)管理軟件主要作用是為外貿(mào)出口公司提高工作和管理效率的同時(shí)降低成本。通過(guò)外貿(mào)出口管理模塊可以提供從詢價(jià)、報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同到貨物裝箱、貨物報(bào)關(guān)、開(kāi)票通知、水單認(rèn)領(lǐng)等的一系列完整的流程管理，以及對(duì)應(yīng)完善的管理解決方案。以下是外貿(mào)出口管理軟件的主要功能：
1、外貿(mào)客戶管理CRM
外貿(mào)客戶信息可做客戶分級(jí)，控制風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)定好風(fēng)險(xiǎn)范圍后，一旦超過(guò)設(shè)定的范圍自動(dòng)提醒，提示是否還要執(zhí)行合同，幫助公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；單證可調(diào)用出貨地址，選擇客戶時(shí)自動(dòng)調(diào)取出貨地址，減少重復(fù)錄入工作；查看某個(gè)客戶哪一年度的累計(jì)貿(mào)易量；列表方便查詢以及觀看客戶審核狀況，通過(guò)不同顏色區(qū)分狀態(tài)；篩選功能，模糊查詢方便查詢客戶或者供應(yīng)商等信息；附件功能，可將客戶名片等信息以附件形式錄入；外貿(mào)出口管理軟件的轉(zhuǎn)出功能，針對(duì)業(yè)務(wù)員變動(dòng)情況一鍵將賬號(hào)下客戶轉(zhuǎn)出給另一個(gè)人去跟蹤。
2、商品管理
可以按客戶、貿(mào)易地區(qū)、產(chǎn)品等進(jìn)行商品分類(lèi)；通過(guò)五大碼管理商品（我司貨號(hào)、工廠貨號(hào)、客戶貨號(hào)、海關(guān)編碼、條形碼）；通過(guò)圖片管理商品，支持多圖片上傳，不壓縮圖片保證圖片清晰度；成品信息對(duì)應(yīng)顯示每個(gè)產(chǎn)品的子配件信息。
3、外貿(mào)對(duì)外報(bào)價(jià)管理
外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件支持快速報(bào)價(jià)。存盤(pán)重算后自動(dòng)生成外銷(xiāo)價(jià)格，快速生成報(bào)價(jià)單。根據(jù)客戶提供的公式來(lái)進(jìn)行快速報(bào)價(jià)和倒算廠價(jià)。
4、銷(xiāo)售合同管理
可以從報(bào)價(jià)翻單合同；經(jīng)常變更產(chǎn)品或者追加/減少產(chǎn)品以及數(shù)量等，通過(guò)變更功能快速變更合同，查看變更記錄看到多次變更的不同，用不同的顏色來(lái)區(qū)分查看。根據(jù)銷(xiāo)售合同看成本預(yù)估，通過(guò)成本預(yù)估或成本測(cè)算單來(lái)作為領(lǐng)導(dǎo)審核的依據(jù)。
5、外貿(mào)合同憑證管理
外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件可以從采購(gòu)計(jì)劃或者銷(xiāo)售合同生成采購(gòu)合同，支持翻單和變更功能。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)信息，分批次出運(yùn)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，防止少采購(gòu)、多采購(gòu)、漏采購(gòu)。支持一對(duì)多采購(gòu)，多對(duì)多采購(gòu)，一對(duì)一采購(gòu)等。另外外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件可根據(jù)客戶的跟蹤節(jié)點(diǎn)自定義自定義設(shè)置，包括合同的一些基本信息可以從采購(gòu)合同或者銷(xiāo)售合同自動(dòng)刷新過(guò)來(lái)。另外，跟蹤的節(jié)點(diǎn)等像上線時(shí)間、完工時(shí)間、驗(yàn)貨時(shí)間等根據(jù)客戶要求進(jìn)行自定義。
6、外貿(mào)采購(gòu)管理
銷(xiāo)售和采購(gòu)是分開(kāi)的，根據(jù)銷(xiāo)售合同可以自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，確定哪些產(chǎn)品到哪個(gè)工廠進(jìn)行采購(gòu)，選擇工廠，然后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)單即可自動(dòng)生成采購(gòu)合同。同樣的，采購(gòu)合同我們只需要把交期等信息補(bǔ)充一下即可，無(wú)需重新制作。
7、貿(mào)易單證制作
貨物備好后，根據(jù)備貨通知進(jìn)行單證制作，外貿(mào)管理軟件可一次性生成四套單據(jù)格式，給客人清關(guān)的，結(jié)匯的，報(bào)關(guān)的和商檢的，支持分批出運(yùn)或者合并出運(yùn)，一對(duì)一，一對(duì)多，多對(duì)多都可以。做到單單一致，單證一致，提高工作效率。未出運(yùn)的明細(xì)也會(huì)自動(dòng)沖減，可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。報(bào)關(guān)按鈕進(jìn)入后，為了方便快速通關(guān)，可以根據(jù)海關(guān)編碼或者品名自動(dòng)捏合，合并數(shù)據(jù)，并可進(jìn)行手工修改，生成報(bào)關(guān)的箱單發(fā)票。
8、開(kāi)票管理
根據(jù)報(bào)關(guān)單或者采購(gòu)合同或者發(fā)票，進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)取、開(kāi)票通知，具體模版可根據(jù)客戶要求設(shè)計(jì)。
9、庫(kù)存管理
主要包括入庫(kù)管理、出庫(kù)管理和庫(kù)存查詢?nèi)齻€(gè)模塊。入庫(kù)可以根據(jù)采購(gòu)合同數(shù)據(jù)直接調(diào)取過(guò)來(lái)，再把本次入庫(kù)的數(shù)量、單價(jià)金額填寫(xiě)一下，就可以管理到庫(kù)存的成本了；出庫(kù)根據(jù)銷(xiāo)貨進(jìn)行出庫(kù)，通過(guò)銷(xiāo)售合同把數(shù)據(jù)調(diào)取過(guò)來(lái)；一入一出就形成了庫(kù)存的數(shù)據(jù)沖減，可以進(jìn)行庫(kù)存的查詢，查看庫(kù)里的每一種產(chǎn)品還有多少數(shù)量。
10、統(tǒng)計(jì)查詢
外貿(mào)出口管理軟件支持交叉多維度統(tǒng)計(jì)分析。通常按五種方式統(tǒng)計(jì)：按客戶、按業(yè)務(wù)員、按工廠、按貿(mào)易地區(qū)、按產(chǎn)品。可先選擇一個(gè)時(shí)間段，按月，按季度，按年都可以，并可進(jìn)行年度對(duì)比分析。還有進(jìn)行毛利潤(rùn)的核算。并可通過(guò)圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。支持餅狀圖，柱狀圖，折線圖等等，方便領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì)。（小型外貿(mào)管理軟件如何選擇？「中小型貿(mào)易公司軟件選型指南」）