企業如何構建外貿業務信息管理系統？

外貿企業管理系統是專業針對國內進出口企業研發的信息化管理工具，完整的系統一般包括客戶資源管理系統以及外貿業務管理系統兩大部分。目前主流的系統都是選擇B/S架構，支持遠程辦公。對于國內做B2B外貿的企業，當客戶資源累積到一定規模后，必然要需要對管理方式做升級，需要脫離傳統Excel的管理方式。所以，對于外貿企業來說我們更需要一個簡單易操作的外貿管理系統，可以做到客戶管理、產品管理、訂單管理、詢盤、報價、樣品等全流程智能化管理，更好的幫助企業掌握客戶信息，最終達到銷售產品成功的目標。
外貿企業管理系統具體有哪些功能？　
1、外貿客戶管理
可以實現對外貿客戶信息全面記錄，包括客戶基礎信息、跟進記錄、商機信息等全面記錄，實現外貿客戶資產數字化管理，客戶資料不流失，以及公海模塊，讓客戶價值不斷得到挖掘，讓業務員活躍起來。
2、外貿郵件管理
外貿公司管理系統基于數據庫的客戶端郵件系統技術，從根本上克服了企業海量郵件無法集中統一管理的弊端，從而使企業管理層能方便地查閱每一個業務員或每一個客戶的每天往來郵件，并進行有效監督。
3、樣品管理
外貿公司管理系統可根據不同規格的產品包裝的裝箱率、凈重、毛重以及包材都不同，對訂單產品自動完成包裝采購管理。
4、貿易進出口管理
外貿公司管理系統可以提供進口合同、進口報關、入庫發貨等管理；業務員在合同、發貨、付款等環節缺乏嚴謹的審批流程控制等問題。從而大幅提高員工工作效率，降低企業運營風險。 從進口協議/進口代理協議 → 進口訂單→ 收付款→ 到貨通知→進口到貨→成本分攤→國內銷售 →開票管理 → 收款管理 → 統計分析等。點擊右側在線客服獲取軟件體驗。