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化工外貿業務流程如何高效管理?

所屬分類:外貿干貨 發布時間:2022.05.26
外貿業務管理

化工外貿業務流程如何高效管理?


化工進出口貿易(化工外貿),指的是做化工產品的貿易活動,主要銷售的化工產品,包括:化工原料試劑,如:甲苯,乙醇等;化工產品,如:紡織印染劑及整理劑,食品添加劑,肥皂與合成洗滌劑等。化工在各國的國民經濟中占有重要地位,是許多國家的基礎產業和支柱產業。

化工行業外貿ERP管理遇到的問題:

1:產品種類多。根據不同含量的同類產品,成分含量指標需要嚴格管理;其產品屬性不同,配比的不同,需要管理的產品文字記錄的字段支持多達18個不同的規格,記錄產品的各種規格和規格成分描述。
2:產品包裝、形態多樣化。根據產品的性能特性,有液體和乳狀、固體等形態,在包裝方式上有:桶、編織袋、盒等。管理包裝要求,在訂單、生產、出運環節,自行選擇產品的包裝要求,對包裝物內的標準裝率進行系統管理。產品使用單位方面,設置軟件可以同時使用數量單位和計價單位,通過計價轉換因子,處理兩類單位之間的轉換,確保價格的正確無誤。嘜頭方面,通過軟件對下訂單和出運單據的環節,具備圖形嘜頭處理功能,可以使用畫圖功能,自行設定不同的圖形嘜頭、圖文嘜頭,作為包裝嘜頭。
3:產品交期管控。有些化工產品不是按需進行采購,需要根據業務對客戶的預估單,進行采購備貨。這就需要通過軟件針對備貨管理,制作業務預估單,根據對客戶的需求判斷,預計出貨量,通知采購提前向工廠備貨,以便應對客戶的交期要求,以便對后面客戶交貨的及時性。
4:質量把控。針對產品質量檢測的要求,需要通過軟件進行實驗室管理功能,從檢驗模式、方法,對產品參數進行詳細檢驗,針對標樣、試樣、寄樣、留樣進行管理。
孚盟軟件外貿ERP管理系統,為外貿企業提供郵件、客戶、銷售、采購、單證、庫存、財務等外貿業務管理以及運營決策,一體化外貿ERP深度管理全端解決方案,讓外貿企業通過精細化管理實現效率最大化。

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