外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)如何降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)？

而隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，協(xié)同辦公軟件的使用率越來(lái)越高，可以說(shuō)好用的辦公軟件在一定程度上對(duì)于提高財(cái)務(wù)人員的工作效率是功不可沒(méi)的。孚盟軟件認(rèn)為特別是在外貿(mào)業(yè)務(wù)中，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控尤為注重，外貿(mào)涉及到收款的核銷，客戶的信用管理，貸款，以及供應(yīng)商，以及各種銷售，采購(gòu)的支持?jǐn)?shù)據(jù)，隨之帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)也逐步顯現(xiàn)，所以一個(gè)完善的系統(tǒng)對(duì)其規(guī)范化管理是當(dāng)下外貿(mào)企業(yè)所急需的，如何做？孚盟軟件詳細(xì)介紹下外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)如何降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.數(shù)據(jù)收集效率更高。財(cái)務(wù)人員想要做賬是需要銷售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商、分銷商等各部門(mén)和各層級(jí)的配合，定期收集各部門(mén)的報(bào)表和單據(jù)的方式，所以說(shuō)其工作不僅僅是需要他人的配合，更是比較繁瑣麻煩的，如果任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，那么就會(huì)出現(xiàn)遲交的情況。而使用外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)就能夠直接把各部門(mén)的信息都集成在一起，只需要使用外貿(mào)ERP管理軟件查詢相關(guān)數(shù)據(jù)就能夠直接操作。

2.財(cái)務(wù)計(jì)算更加簡(jiǎn)便。財(cái)務(wù)人員每天是需要跟大量數(shù)據(jù)打交道的，長(zhǎng)時(shí)間的核算使得他們眼花繚亂，苦不堪言，有些人甚至想換份輕松點(diǎn)的工作，由此可見(jiàn)財(cái)務(wù)工作的麻煩程度。但是使用外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)則能夠輕松解決這一問(wèn)題，因?yàn)樗軌蜃詣?dòng)生成銷售報(bào)表，利潤(rùn)報(bào)表等，能夠大大減少計(jì)算過(guò)程中人工的干預(yù)，也就是能夠讓財(cái)務(wù)人員的工作量減少很多，并且還不會(huì)出現(xiàn)計(jì)算失誤的情況，使得財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率得到大大提高。
所以，外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)所具備的財(cái)務(wù)管理功能完全考慮到當(dāng)下外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理通病，并做針對(duì)性解決，能夠讓財(cái)務(wù)人員從繁瑣的記賬報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，并且能夠集中精力專注于其他重要工作。所以近些年來(lái)，越來(lái)越多的外貿(mào)企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始使用專業(yè)的外貿(mào)ERP管理軟件。
孚盟軟件作為資深的外貿(mào)軟件公司，旗下孚盟M8-外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)針對(duì)外貿(mào)財(cái)務(wù)管理，有以下功能：
收款核銷管理：應(yīng)收賬款的賬齡分析與預(yù)警，客戶對(duì)賬單的生產(chǎn)，實(shí)時(shí)掌握回款進(jìn)度
客戶信用管理：根據(jù)客戶信用額度分級(jí)，嚴(yán)格把控下單與出運(yùn)環(huán)節(jié)，降低企業(yè)收款的風(fēng)險(xiǎn)
貨款支付管理：對(duì)供應(yīng)商貨的開(kāi)票與結(jié)算進(jìn)行管理，通過(guò)付款申請(qǐng)對(duì)貨款支出進(jìn)行有效控制
費(fèi)用管理：記錄銷售、采購(gòu)、出貨過(guò)程中各種費(fèi)用的發(fā)生情況，并可以按客戶、員工和發(fā)票查看相關(guān)費(fèi)用
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