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千萬級銷冠的大客戶開發攻略來了!外貿人速看!

所屬分類:外貿干貨 發布時間:2025.03.11

試問誰不想擁有一個穩定的外貿大客戶?銷售額高,甚至連一年的銷售KPI都完成了,且大客戶的品牌有相當大的市場影響力,可以提升公司的知名度,以后跟別的采購商合作時,也可以做品牌背書,這是每個外貿人都夢寐以求的。


但是,外貿大客戶不會“天上掉下來”,只能自己去開發。那么,外貿人該如何開發大客戶、拿下大客戶?今天我們就來看一下外貿大神是怎么做的?


一、了解大客戶的特點


在開發外貿客戶的時候,會遇到各種各樣的客戶,但只有了解了大客戶的主要特點后,才能抓住開大單的機會。


1.公司規模化,規章制度正規化

大客戶一般公司規模不小,因此會要求外貿公司要有正規化、系統化的管理體系。


2.訂單數量很大,要求及時交貨

訂單數量很大,要求及時交貨,這就要求外貿公司產能大、時效性高。


3.客戶品牌知名度高,要求嚴控質量

這樣的大客戶會要求外貿公司嚴控品質,一般會要求有證書測試。


4.辦事人員專業、效率高

大客戶的辦事人員效率很高,這就要求供應商能夠及時高效地解決問題,所以最好是有專門的大客戶小組或者專業性很強的人員服務大客戶。


5.訂單和利潤壓縮嚴重

大客戶從不缺供應商,因此要求非常嚴格,再加上訂單大,會壓縮外貿企業的利潤,反正你不同意自有別人樂意接手。這就要求外貿企業要嚴格控制成本。


6.有詳盡的年度采購計劃

合作周期長,一般不會臨時下采購訂單,而是有詳盡的年度采購計劃,返單率不是很高,付款方式常是O/A或D/P。


二、獲取高匹配度的大客戶


在充分認識大客戶特點后,如何接觸并拿下大客戶,也是外貿開發的一大難題。


1.海關數據

海關數據記錄了海外企業的詳細進出口數據,真實可靠,可以根據產品名稱、海關編號、供應商公司名字、客戶公司名字來搜索。


2.社媒

Facebook、WhatsApp、Twitter、Linkedin、TikTok、Pinterest、Google +、Tumblr、Instagram、VK等,現在用社媒的人和企業越來越多了,里面隱藏了不少商機。


3.廣告投放

廣告投放包括網紅測評、各大社媒付費廣告、SEM等形式,其實就是花錢買流量。


4.搜索引擎

通過產品關鍵詞搜索可以找到客戶的品牌主頁。在主頁上一般都會有聯系方式,再聯系客戶。


5.開發信

外貿人用開發信來開發客戶依然占很大比重??煞忠韵?個模塊作為寫作方向:WHO WE ARE? WHAT WE DO? WHAT YOU GET?。每個方向,我們可以結合自己公司的特色來寫。


6.電話溝通

給外貿客戶打電話是最直接的方式,對方會覺得電話里的你雖相隔萬里但是個“活生生的人”,更易拉近距離。


三、成功談判技巧


與外貿大客戶談判需要綜合運用多種技巧,以下從談判前準備、談判中策略和談判后跟進等階段進行介紹:


1.談判前的準備


深入了解客戶

通過各種渠道,如客戶官網、社交媒體、行業報告等,了解大客戶的公司背景、業務范圍、市場地位、經營狀況、采購習慣等信息。分析其需求特點、痛點和目標,以便在談判中能針對性地提出解決方案。


研究競爭對手

了解競爭對手的產品、價格、服務以及他們與該大客戶的合作情況或競爭態勢。找出自身優勢和差異化特點,在談判中突出自身價值,吸引客戶選擇自己而非競爭對手。


明確談判目標

確定本次談判的主要目標,如達成訂單數量、確定價格范圍、爭取更有利的付款條件等。同時設定合理的底線和可讓步的空間,確保在談判中既能爭取最大利益,又不會因過度堅持而導致談判破裂。


準備談判資料

整理并準備好詳細的產品資料、公司資質證明、案例分析、市場調研報告等相關文件。這些資料可以在談判中作為有力的證據,支持自己的觀點和主張,增強客戶對公司和產品的信任。


2.談判中的策略


建立良好氛圍

談判開始時,要注重與客戶建立友好、信任的關系??梢酝ㄟ^適當的寒暄、談論一些共同感興趣的話題來拉近彼此距離,緩解緊張氣氛,為后續談判營造良好的溝通環境。


清晰闡述價值

在介紹產品或服務時,重點突出其能為大客戶帶來的價值和利益。例如,強調產品的高質量能幫助客戶減少售后成本、提高市場競爭力,或服務的高效性能為客戶節省時間和資源等。


傾聽客戶需求

給予客戶足夠的時間表達他們的需求、關注點和期望,認真傾聽并做好記錄。通過提問等方式確保自己完全理解客戶的意圖,然后根據客戶需求調整談判策略和解決方案。


靈活應對異議

對于客戶提出的異議和問題,不要急于反駁,要以平和的心態進行回應。首先表示理解客戶的擔憂,然后用事實和數據進行解釋和說明,提供合理的解決方案。


3.運用談判技巧


價格談判技巧

在價格談判時,不要一開始就報出最低價格,要留有一定的議價空間。可以通過強調產品的附加值、長期合作的利益等方式來支撐價格。當客戶對價格提出異議時,嘗試采用拆分價格、提供套餐方案、給予數量折扣等方式來應對。


讓步策略

在談判中適當的讓步是必要的,但要注意讓步的幅度和節奏。每次讓步都要換取對方相應的回報,如增加訂單數量、縮短付款周期等。同時,不要輕易做出大幅度的讓步,以免讓客戶覺得還有更大的降價空間。


制造緊迫感

在適當的時候,可以通過一些方式制造緊迫感,促使客戶盡快做出決策。例如,提及產品的供應緊張情況、優惠政策的截止日期或競爭對手的積極爭取等,讓客戶意識到如果不盡快達成合作,可能會失去一些利益。


4.談判后的跟進


確認談判結果

談判結束后,及時以郵件或書面形式與客戶確認談判達成的各項條款和細節,包括產品規格、價格、交貨期、付款方式等,確保雙方對談判結果的理解一致,避免出現誤解或糾紛。


提供優質服務

按照談判約定,迅速、高效地為客戶提供產品或服務,確??蛻裟軌蝽樌褂貌@得良好的體驗。在執行過程中,保持與客戶的溝通,及時解決可能出現的問題。


定期回訪客戶

在合作完成后的一段時間內,定期回訪客戶,了解客戶對產品或服務的使用情況和滿意度,收集客戶的反饋和建議。這不僅有助于維護與客戶的長期關系,還可能為后續的合作創造機會。


四、外貿大客戶維護


維護外貿大客戶需要從多個方面入手,以下是一些有效的方法:


1.建立定期溝通機制


多種渠道溝通

利用電子郵件、電話、社交媒體、視頻會議等多種方式與大客戶保持定期溝通。根據客戶的偏好和習慣,選擇合適的溝通渠道,確保信息的及時傳遞和交流。


定期拜訪

根據客戶的重要性和業務需求,定期安排面對面的拜訪。拜訪前做好充分準備,了解客戶的最新需求和問題,展示公司的最新產品和服務,增強與客戶的情感交流和信任。


提供有價值的信息

定期向大客戶提供行業動態、市場趨勢、競爭對手分析等有價值的信息,幫助客戶更好地了解市場環境,做出決策。同時,分享公司的發展戰略、新產品研發計劃等信息,讓客戶感受到與公司的合作是長期穩定的。


2.個性化服務與定制


了解客戶需求

深入了解大客戶的業務特點、需求和目標,根據客戶的個性化需求,提供定制化的產品或服務解決方案。例如,根據客戶的特殊要求,對產品的功能、包裝、規格等進行定制,滿足客戶的特定需求。


提供專屬優惠

為大客戶提供專屬的價格優惠、折扣政策、付款方式等,以體現大客戶的特殊地位和價值。同時,根據客戶的采購量、采購頻率等因素,制定靈活的獎勵機制,激勵客戶增加采購量。


3.解決問題與危機管理


及時處理問題

當大客戶遇到問題或投訴時,要第一時間響應,成立專門的問題解決小組,迅速分析問題原因,制定解決方案,并及時反饋給客戶。在處理問題的過程中,要保持與客戶的溝通,讓客戶了解問題的處理進度和結果。


危機管理

建立危機預警機制,提前識別和評估可能出現的危機情況,制定相應的應急預案。當危機發生時,要保持冷靜,積極應對,及時與大客戶溝通,說明情況,采取措施降低危機對客戶的影響,維護客戶關系。


結 語

以上分享了開發跟進大客戶及談判的方式,除此之外,還有一些跟進技巧,這適用于所有客戶,針對大客戶更是如此。首先服務要專業,即專業且快速,讓客戶感受到效率。其次還要讓客戶知道你在給他爭取利益,比如說折扣、交期、付款寬松條款等。還有一點也很重要,那就是做一個有溫度的外貿人,比如說客戶來中國,那是否可以給他辦個移動卡等等。


拿下大客戶是門學問,在這個過程中,提升產品的質量和企業的業務能力也尤為重要。


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