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如何用ai來寫年終總結?

所屬分類:外貿干貨 發布時間:2025.01.09
作者:孚盟軟件

每到寫年底總結,焦慮都快溢出屏幕了,理不完的業務數據、無休止的客戶開發,全得塞進年終報告里,這個時候為什么不嘗試用ai來輔助寫呢?


簡潔的開頭

 

今年主要工作


1.新客戶開發數量,及分布、標簽特點、主要下單品類

2.報價的客戶數量,轉化率

3.成交的新客戶數,金額,成交率,roi

4.成交的訂單數,總訂單金額

5.今年定下的目標金額,當前完成情況

6.不同區域市場的銷售情況、主要行業大客戶、主要銷售季節、采購季節、喜好產品、常用關鍵詞、做貨特點

(以上數據統計的表格都可以喂給ai做總結或者保險選擇自行計算)

若公司有使用erp、crm系統這些,相關的數據和表格可以直接從系統中提取,更保密更省時間,含有此類功能的軟件如孚盟MX


孚盟AI助手-AI建檔跟進客戶.png


本年的成長、不足

掌握的新知識,技能(詢盤、RFQ、談判、逼單、催單、迂回戰略、報價戰略、開發信技巧)等

(使用ai根據代入身份,讓其用以上的數據生成,再添加一些主要經歷和感想來潤色)


遇到的問題和需要的支持

自己根據今年遇到的這些情況整理好構思,或者整理交給ai潤色構思

 

下一年的規劃

制定新的年度銷售目標、細分到每月、每周的任務目標,盤點現有的客戶,預期新的一年下單情況。

制定詳細的年度執行計劃,從年度目標倒推,拆分到季度,月度和周的具體執行方案

制定全年客戶開發策略,包括客戶開發計劃和平臺維護、老客戶維護計劃、新客戶開發方案等

需要拓展的平臺,目前所做的規劃,大概需要投入的資金,預計提供的回報

明年預計要開發的新客戶數量,預計主要投入的地區,投入的金額

為了更好的完成工作屆時要學習的技能,說明對工作能夠起到哪些幫助,是自行學習即可還是需要公司協助

(直接用ai代入角色,提供自己的思路或者讓ai來提供總結思路,再按要求來串即可,這一段涉及到的內容較多和專業,建議為用ai整理思路組合句式并潤色,主要還是個人經驗)

 

展望與感謝

最后的總結部分可以稍顯情感化,用ai寫一段表達對團隊、公司支持的感謝,并以積極的態度展望新的一年,自然潤色即可


注意:AI 潤色存在局限性,比如數據解讀偏差、套用生硬情況,這就要憑借自身經驗,對 AI 產出內容做二次審核微調


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