外貿(mào)的樣品管理需要用到什么工具？

需要用到孚盟外貿(mào)管理系統(tǒng)樣品管理模塊，適合外貿(mào)企業(yè)的樣品管理，寄樣管理工作。當(dāng)然，孚盟外貿(mào)樣品管理系統(tǒng)模塊是一款針對(duì)外貿(mào)樣品全流程管理的軟件，旨在提高樣品管理效率，減少樣品管理成本。目前外貿(mào)企業(yè)在樣品管理上主要以下難題：
1、樣品管理工作繁復(fù)：對(duì)于不同的外貿(mào)客戶，其對(duì)應(yīng)樣品資料的用料、顏色不盡相同，樣品的資料內(nèi)容范圍有：包裝、圖片、配件、原輔材料等，傳統(tǒng)人工手動(dòng)Excel管理困難。
2、成本核算效率低：特別是建材，鋼鐵，化工等外貿(mào)行業(yè)材料的核算和實(shí)際產(chǎn)品成本存在差異，因?yàn)閿?shù)據(jù)沒有做到及時(shí)更新，導(dǎo)致業(yè)務(wù)員在做報(bào)價(jià)時(shí)無法及時(shí)對(duì)比及矯正預(yù)算成本與實(shí)際成本之間的差異，最終使得報(bào)價(jià)成本不精準(zhǔn)。
3、外貿(mào)樣品交貨期、生產(chǎn)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)控制不到位。
那么通過專業(yè)的樣品管理系統(tǒng)便可解決以上管理難題，孚盟外貿(mào)樣品管理系統(tǒng)模塊擁有以下功能：
1、外貿(mào)樣品中心：記錄公司樣品信息，包括樣品分類、條形碼、樣品貨號(hào)、中英文品名、外銷價(jià)格、樣本頁(yè)碼、樣品存放位置、樣品數(shù)量、樣本圖片、樣品來源等。外貿(mào)樣品管理相關(guān)：（外貿(mào)樣品跟單流程如何標(biāo)準(zhǔn)化管理？「流程梳理及軟件推薦」）

2、外貿(mào)樣品報(bào)價(jià)：當(dāng)客戶詢盤后要求提供樣品時(shí)，業(yè)務(wù)員通過系統(tǒng)即可獲取樣品的中文品名、英文品名、規(guī)格、采購(gòu)價(jià)格、外箱包裝、樣品的歷史采購(gòu)價(jià)格、歷史外銷價(jià)格等信息。
3、另外是展會(huì)上的樣品報(bào)價(jià)處理，系統(tǒng)自帶手機(jī)app，業(yè)務(wù)員在展會(huì)上即可可通過外貿(mào)軟件app快速報(bào)價(jià)給客戶。
4、外貿(mào)樣品出運(yùn)：無論是常規(guī)貿(mào)易貨物出運(yùn)還是樣品出運(yùn)，都可以在系統(tǒng)中顯示出運(yùn)跟蹤，確保樣品能完整到達(dá)客戶手中。當(dāng)然這也是方便于業(yè)務(wù)員對(duì)樣品的管理。
樣品管理是外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的一項(xiàng)重要工作，當(dāng)然外貿(mào)老板無需花大價(jià)錢單獨(dú)購(gòu)買樣品管理軟件，孚盟外貿(mào)管理系統(tǒng)自帶樣品管理模塊，可解決客戶，詢盤，報(bào)價(jià)，樣品，出運(yùn)全流程管理。讓數(shù)據(jù)得到串聯(lián)，讓業(yè)務(wù)管理更為便捷高效。