巧用ERP管理外貿采購合同風控問題

在外貿采購管理中，外貿采購合同是外貿公司日常事務之一，也是需要控制風險點的一個環節。孚盟軟件認為特別是在2020年疫情之后，在促成交易同時，需要對外貿合同的風險進行有效控制，主要體現在兩方面：一是，對公司復工復產的迫切性；二是，在合同履行上存在不確定性。

那外貿采購合同中有哪些風險點需要多多注意呢？

1、對采購合同中的主體進行風險控制，主要是兩方面：

1）主體資格是否合格；

2）法人資信能力。

2、采購合同中關于包裝條款的風險控制，主要是：

1）易損貨物，合同中明確指出包裝標準，最好配有圖文說明；

2）一般貨物，可參照行業通行標準，或者是買賣雙方實踐中貿易管理；

3）環保要求，對環保有限定要求的國家，需要考慮包裝帶來的供應、回收，以及相關費用等。

3、采購合同價格條款的風險控制，主要是：

1）價格構成方面，主要是成本的分攤，包括：稅費、包裝、運輸、保險、報關清關等；

2）匯率方面，需要約定一個結算標準，主要是時間點、銀行、匯率類型等，防止波動帶來的不確定性；

3）價格調整機制方面，需要明確調整依據、調整公式。

除此之外，一些非必然性費用的承擔方式，像滯期費等，也是需要事前在采購合同中明確出來。

4、采購合同支付條款的風險控制，主要是：

1）支付方式方面，常用的方式有信用證、銀行匯付。在這里主要是提醒外貿人注意，在通過空運或者是陸運的交易中，采取信用證支付的時候，需要注意合同中關于信用證的軟條款等。

2）支付節點方面，需要注意的是，可以按照交易流程的過程節點來進行設置，可以開了預付款等模式，關注上下游企業的收購，實現共贏。

5、采購合同質量條款的風險控制，主要是：

1）質量標準方面，明確約定要求，比如：質量的檢驗標準、檢驗方法、檢驗機構等；

2）需要注意檢驗和索賠的方式，雙方是否達成一致；

3）期限方面，主要是質量異議期、質保期等，內合同的期限應長于外合同的。

6、采購合同違約條款的風險控制，主要是：

1）違約條款方面，比如：延遲支付、延遲交貨、違反知識產權、保密義務等；

2）違約后的方面，分為“一般違約”和“重大違約”，需要明確兩個違約情況處理辦法；
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