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外貿企業管理中,如何定下目標、抓好過程、拿到結果?

所屬分類:外貿干貨 發布時間:2022.01.17

孚盟軟件在與眾多外貿人的交流中,發現外貿業務管理者常面臨業務過程不會管、員工執行力差、目標總是不能完成、新員工如何培養、數字化工具到底如何提升管理效率等難題,怎么解決?

孚盟外貿管理軟件

今天,孚盟結合經驗與實踐,給大家分享一下。我們把這套機制總結為三步:定目標、抓過程、拿結果,我們一個一個來說。

一、定目標 

 

定目標,是為了確定前進方向,包括制定目標、分解目標、選團隊、SELL目標。

 

我舉個例子。1952年7月4日的早上,美國一位名叫弗羅倫斯·查德威克的女士開始了橫渡卡塔麗娜海峽的征程。那天清晨天氣非常糟糕,海面上的霧氣很濃,她連護送自己的船只都無法看到,只能個人在海中孤獨地游著。15個小時之后,她感到又冷又餓,疲憊極了,于是停下來請求教練和隨行的母親把她拉上船。他們鼓勵她:“千萬不要輕易放棄啊,只要再堅持一下就到了。但是,由于她看不到加州海岸,覺得希望實在渺茫,毅然決定放棄。這時,她已經游了15個小時55分鐘。她不知道,那時離海岸只有半英里了。后來弗羅倫斯后悔地對人說:“如果天氣能晴朗一些如果我能看得到陸地,我就絕對不會放棄”。兩個月后,她重整旗鼓,再次挑戰卡塔麗娜海峽。這回天氣好多了,她成功地游過了這個海峽,成為了游過卡塔麗娜海峽的第一個女性,而且比男性的紀錄還快了大約兩個小時。

 

目標是成功的基礎,但光有目標還是不夠的,這個目標還必須是明確而具體的,只有這樣你才有切實的努力方向,才不會因為夢想的遙遙無期而放棄,才會正確評定自己的付出與已經取得的成績。

 

那么,目標如何制定呢?我認為,目標制定有下面幾個基本原則:

 

第一、目標不能只有單一維度,要圍繞銷售額、利潤、人效、成本等多維度展開。

 

第二、目標要做過程的詳細拆解,這個很重要,目標拆得有多細,實現的可能性就有多大,如果你自己都拆不下去,說明這個目標是有問題的。那么,如何拆解目標呢?比如說增量目標多少、存量目標多少、詢盤轉化率等。

 

第三,必須形成可量化的目標,只有經過量化的目標才有可測量性、可操作性。

 

第四、計劃是目標與資源的匹配過程,比如說2021年公司銷售額5000萬,2022年的目標是定一個億,那你的獲客預算+員工等,是不是也要翻一番?答案就是,目標的增長就伴隨著資源的增長。舉個很小的例子,招聘業務員,假如說現在有10個業務員,一個人一年干100萬,你估一下要準備多少人。但是大家要知道,一個新手變成成熟的業務員所需要的時間,如果你春節后定好目標,你再招人培養人,2022年都過完了,目標怎么能實現?

 

二、抓過程 

 

做管理一定要抓過程,事實上就是抓數據、管理閉環。

 

1、數據儀表盤如何打造?

第一、無法度量就無法考核,也就沒有結果,還是要形成可量度的考核。

 

第二、從匯總到詳細的呈現數據。以我們孚盟為例,從匯總數據來說,一般都會看A類客戶新增數、B類客戶新增數、首訪數、電話數等。另外,還有詳細數據一桿子到底扒過程,比如說每個銷售,他們完成了多少數據指標,這些管理層是必須要關注的。甚至連新人成長速度與數據也是要抓的,這樣才能快速復制高效能團隊。那么,外貿老板要考核什么,這個需要好好考慮。

 

第三、對齊目標、對齊口徑。你的銷售目標及目標拆解要對齊到每個員工,不能只有老板知道,其他人都不清楚,不擰成一根繩,怎么有合力去打仗。

 

2、管理閉環

把流程的關鍵環節具體化,提高操作的質量和效率。通過三個一體系,把管理制度分解到每日、每周、每月、每季度、每年,建立全過程監督檢查體系,形成管理閉環。通過檢查改進工作中的薄弱環節,對目標、措施、制度、流程進行持續優化和調整。

 

三、拿結果 

 

管理者在每個階段都要能打仗,最終拿到明確的結果,以結果的方式付酬,為結果鼓掌。

 

這里值得一提的是,復盤是拿到結果后必須要做的一件事,是員工成長的最好方式。


我認為,復盤要注意幾個點:

 

第一、復盤的目標是找問題,讓對方思考并且認同,然后一起到找解決方案,是一個賦能的過程。

 

第二、執行三好一改進原則,建立一改進跟蹤機制,周會、月會檢查。

 

第三、解決問題要一桿子到底,不說正確的廢話,看到問題追到底。

 

第四、80%的精力放到共性問題,20%放到個性化問題。

 

第五、培養大家看數據的習慣,回答問題用數據、說執行細節,讓大家充分認知目標達不到問題在過程,建議規范復盤模板。

 

第六、發現優秀、復制優秀。

 

定目標、抓過程、拿結果,做到這3步,每個人都扛著自己的責任往前走,公司才會擁有強大的戰斗力。

 

用先進的認知統一思想,用科學的方法提升效率!孚盟始終堅持用科技的力量、專業的態度、突破邊界的創新精神,為外貿企業提供基于云的新一代的數智化產品,趕緊用我們的專業產品來提高你的企業運營能力吧!

 

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