外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)是什么？它能幫我們做什么？

如果說(shuō)，一個(gè)企業(yè)的核心是客戶，那么訂單就是企業(yè)安身立命的資本，外貿(mào)企業(yè)更甚。通俗地說(shuō)，大把大把的訂單，就意味著大把大把的銀子。可是，從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，訂單太多也發(fā)愁。為什么呢？因?yàn)楣芾碛唵问莻€(gè)大難題。也因此，一茬茬的外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，讓外貿(mào)企業(yè)有了“救星”，它能幫助企業(yè)管理大量的訂單業(yè)務(wù)。孚盟軟件就是其中一家既成熟又經(jīng)驗(yàn)老到的外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)公司。

外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)

什么是外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)？

企業(yè)或是小型個(gè)體來(lái)說(shuō)都是不可缺少的一部分,但一直以來(lái)人們都是使用相對(duì)較為傳統(tǒng)的填寫(xiě)紙質(zhì)訂單的方式來(lái)進(jìn)行管理,效率極低,紙質(zhì)訂單不易管理容易丟失損壞.為了增加企業(yè)訂單管理的效率,節(jié)省開(kāi)支,方便不同地域不同國(guó)家之間進(jìn)行彼此交易,需要設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)新的外貿(mào)訂單管理系統(tǒng),它們是適用于電子商務(wù)、生產(chǎn)企業(yè)、加工零售等行業(yè)的訂單管理系統(tǒng)，集合了客戶管理、產(chǎn)品管理、賬務(wù)管理等強(qiáng)大管理模塊，讓你更好的處理整合客戶的訂單信息使企業(yè)花費(fèi)更少的人力物力財(cái)力,更加方便的跨時(shí)空來(lái)進(jìn)行訂單的管理。

外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)應(yīng)具備的功能：

1、及時(shí)全面地提供信息和數(shù)據(jù)，為系統(tǒng)目標(biāo)的決策提供有效支撐；

2、數(shù)據(jù)庫(kù)信息格式化，簡(jiǎn)化統(tǒng)計(jì)工作流程；

3、按需求制定分析法則，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)預(yù)期情況；

4、分權(quán)限查看報(bào)告。根據(jù)管理層級(jí)的不同展示報(bào)告的程度不同，幫助管理者快速分析解釋報(bào)告并及提供決策支持。

外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)包括什么？

1、增加訂單的編號(hào)（系統(tǒng)生成）客戶名稱訂單日期產(chǎn)品名稱產(chǎn)品的類型和產(chǎn)品的詳細(xì)資料產(chǎn)品的數(shù)量和總價(jià)以及供應(yīng)商的名稱和供應(yīng)商對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的價(jià)格和數(shù)量；

2、增加訂單對(duì)應(yīng)的快遞信息快遞公司名稱快遞方式和快遞價(jià)格快遞單號(hào)和快遞掃描件圖片；

3、增加客戶的反饋信息；

4、增加產(chǎn)品的總價(jià)格和運(yùn)費(fèi)；

5、增加產(chǎn)品支出的價(jià)格和運(yùn)費(fèi)和其他信息。

外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)要怎么搭建？

1、需要外貿(mào)公司從戰(zhàn)略基礎(chǔ)建設(shè)的高度，架構(gòu)訂單管理信息系統(tǒng)。圍繞“產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力、人才競(jìng)爭(zhēng)力、制度競(jìng)爭(zhēng)力”，評(píng)估公司自身是否具有核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2、權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)核心。訂單管理系統(tǒng)的大量信息，多數(shù)是在業(yè)務(wù)員手里，畢竟信息資源是業(yè)務(wù)員最大的資源。如果管理層不夠重視信息化的基礎(chǔ)建設(shè)，訂單信息將無(wú)法及時(shí)入庫(kù)，系統(tǒng)搭建也就無(wú)從談起。

3、穩(wěn)定性和安全性，比技術(shù)的先進(jìn)性更重要。對(duì)于公司網(wǎng)的規(guī)劃和建設(shè)，不僅是技術(shù)問(wèn)題，業(yè)務(wù)管理和技術(shù)實(shí)現(xiàn)都需要考慮，選擇最優(yōu)方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

4、業(yè)務(wù)運(yùn)作的安全性和連續(xù)性很重要。公司網(wǎng)對(duì)軟件的應(yīng)用，最終目的是讓使用者感到非常實(shí)用。

5、好的訂單管理系統(tǒng)，能夠起到教材的作用。這對(duì)于新、老公司來(lái)說(shuō)，都很重要。對(duì)老公司來(lái)說(shuō)，讓訂單業(yè)務(wù)規(guī)范話，對(duì)原有業(yè)務(wù)流程操作進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)；對(duì)新公司來(lái)說(shuō)，可以讓所有的人員在一開(kāi)始就規(guī)范流程運(yùn)作，快速掌握流程要求，避免風(fēng)險(xiǎn)和失誤，讓工作效率事半功倍。

6、具有可擴(kuò)展性。隨著外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)升級(jí)、架構(gòu)更改等，發(fā)展是必然趨勢(shì)，因此訂單管理系統(tǒng)一定要有可擴(kuò)展性，可以通過(guò)升級(jí)完成與公司現(xiàn)階段的高匹配度。

不難發(fā)現(xiàn)，開(kāi)發(fā)、建設(shè)并應(yīng)用一套外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)，對(duì)一家成熟、完善的外貿(mào)企業(yè)有多重要。孚盟軟件就是這樣一家能為企業(yè)打造專家外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)的軟件公司，從客戶尋找到意向客戶跟進(jìn)，從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)到訂單管理、跟蹤，乃至客戶服務(wù)，一整套的專業(yè)管理系統(tǒng)讓企業(yè)的管理變得既輕松又有的放矢。