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有自動生成PI詳情的外貿(mào)工具嗎?
有自動生成PI詳情的外貿(mào)工具嗎?
PI既包含了報(bào)價(jià)單的主要內(nèi)容,同時(shí)又包含形成合同的所有條款,PI 中文名稱‘形式發(fā)票’,出口商有時(shí)應(yīng)進(jìn)口商的要求,將準(zhǔn)備出口貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、估計(jì)總值等等開立一種非正式的參考性發(fā)票,以供進(jìn)口商向其本國金融或外貿(mào)管理當(dāng)局申領(lǐng)進(jìn)口許可證和核批外匯之用在外貿(mào)業(yè)務(wù)中主要指的是形式發(fā)票,用于數(shù)量化報(bào)價(jià),便于銷售確認(rèn)訂單,購買方憑此可以申請辦理輸入許可、外匯許可和開立信用證。
對于外貿(mào)企業(yè)回復(fù)詢盤來說,PI并不代表客戶100%會下單!外貿(mào)中,PI只是客戶要求你以書面形式確認(rèn)報(bào)價(jià)條件。一般來說,客戶采購會發(fā)送PI來確認(rèn)報(bào)價(jià),以免產(chǎn)生沒有書面依據(jù)的糾紛。當(dāng)然,到了PI階段,就差臨門一腳了,穩(wěn)住不出錯(cuò)就沒問題了。目前很多外貿(mào)企業(yè)都已經(jīng)使用軟件工具進(jìn)行業(yè)務(wù)員的對外工作管理,例如,客戶管理,報(bào)價(jià)管理,流程管理等,那么如何通過外貿(mào)軟件自動生成PI詳情?下面以孚盟軟件為例匯總?cè)缦拢?br />
孚盟外貿(mào)軟件通過管理合同詳細(xì)信息,根據(jù)報(bào)價(jià)產(chǎn)生PI。在接單時(shí),外貿(mào)軟件提供成本預(yù)估,可以提前測算一下當(dāng)下這筆訂單的盈虧情況,作為審批合同的依據(jù);支持自定義切換離岸公司抬頭;雙抬頭價(jià)格、雙抬頭利潤,減少人員重復(fù)錄入工作,自定義查詢歷史成交價(jià)、報(bào)價(jià),了解價(jià)格趨勢,支持配件維修件單獨(dú)訂單或隨成品訂單下單管理,贈品管理。
并且,當(dāng)下這筆訂單的預(yù)估利潤率和預(yù)估利潤,都是自動生成的,在合同評審時(shí),連同預(yù)估單一起提交審批。另外就是外貿(mào)軟件PI模版中的使用,包括:出票/受票人的抬頭和地址,貨物的名稱,規(guī)格,運(yùn)輸嘜頭,價(jià)格,數(shù)量,總價(jià),起運(yùn)地,抵達(dá)地,運(yùn)輸方式,交貨日期,付款方式,付款路徑,出票人印章。
通過外貿(mào)軟件自動生成PI不僅僅簡化了流程,還提高業(yè)務(wù)員的工作效率,孚盟外貿(mào)軟件支持自定義報(bào)表打印,生成PI、SC、預(yù)算單等;支持輸出多種格式(xls\jpg\html\pdf)打印;支持雙抬頭報(bào)表;支持電子簽章、手簽章、logo自動授權(quán)生成,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
綜上就是外貿(mào)軟件自動生成PI的優(yōu)勢說明,了解詳情或預(yù)約演示
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