外貿公司出口環節管理的常規方法

外貿企業出口業務主要環節是：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單和結匯。每個環節通過外貿管理系統如何進行管控呢？孚盟匯總如下：
外貿客戶管理：對外貿業務中的客戶按國別進行分類管理。分類好客戶后即可對不同級別的客戶限定業務中的欠款金額、付款方式。對客戶信用額度進行管理。可劃分新客戶、公共客戶、合作客戶。建立每個客戶的跟蹤記錄管理，并可設置跟進日期進行預警，以及客戶信息的內部分享管理。
供應商管理：通過系統化的供應商信息錄入，實現對新增的供貨商進行有效合理的審批，過濾不合規，定期對供貨商進行評審，自動返填歷史報價，成交價價格，歷史成交量，以及供應商的查看權限管理等。
出口商品管理：對產品分類進行管理，對同一類產品按貨號、型號管理其屬性，可管理成品以及產品配件信息，可管理產品圖片以及附件等相關信息，并且可按需可直接導入EXCEL表格等相關信息。
樣品管理：對客戶、聯系人、樣品、對外報價等進行管理，包括打樣進度表、樣品制作單、新產品的開發進度控制。打樣進度表，產品描述、訂單數量、樣品相關資料等信息進行管理。樣品制作單，樣品的制作進度及交樣情況。
外銷合同：對合同條款、產品的數據進行管理，通過合同訂購的產品直接生成采購訂單的內容。對合同執行中將要發生的費用、最終的利潤進行自動核算。核算內容和合同的條款提交上級審批，支持打印合同，形式發票等所需的單子。
當然處理以上常規的外貿出口環節管理，還有采購計劃管理，跟單管理，單證管理，信用證管理，水單認領管理，議付收匯管理，費用管理，預付款管理，以及出口結算單管理。只有對出口業務流程的各個環節都有很好的管理，才能提升效率為外貿公司出口業績帶來增長。

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