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外貿公司用什么軟件
外貿公司用什么軟件
外貿公司用什么軟件?外貿公司一般用2款軟件,分別是外貿erp軟件和外貿crm軟件,區(qū)分是管理客戶及流程審批,和管理外貿業(yè)務的中的商品,采購,供應商,生產等。
當然國內很多外貿企業(yè)都是從傳統(tǒng)企業(yè)轉型而來,面對跨國型業(yè)務在管理上就需要做相對匹配的管理方式升級,例如數字化轉型,當然也不是把現有的手工管理模式照搬到計算機上來操作,而是要利用專業(yè)的管理軟件做手工管理做不到的事。
例如各種流程自動化審批,海量客戶快速跟進,業(yè)務員高效管理等。簡單理解外貿軟件就是針對外貿企業(yè)客戶、業(yè)務、貨物集成一體化的企業(yè)管理軟件,可以將計劃安排、采購、出運、市場分析等環(huán)節(jié)有機結合。企業(yè)如何購買和部署這類管理軟件呢?具體如下:
1、了解企業(yè)需求
在購入管理軟件之前,還要明確公司在管理經營過程中,有哪些方面是需要改進的,即需要借助管理軟件提高哪些環(huán)節(jié)的效率。相對應地,就可以制定出所需管理軟件的功能。
2、尋找解決方案
為什么叫尋找解決方案,因為這一步不是單純的買軟件,眾所周知,產品和服務是并駕齊驅的,缺一不可,當然,如果做不好產品,那么服務也一定做不好,產品好,但是服務不好同樣也是拉胯,所以選擇合適的解決方案和靠譜的合作伙伴對于B端的企業(yè)來說非常重要。這里可以考量服務商的服務范圍、技術實力、行業(yè)經驗以及所在城市等,特別是口碑尤為重要,因為行業(yè)中不止你一家會使用,多打聽打聽同行或許更能給到你決策。
3、正式實施管理軟件
在所有的流程都走完后,就來到了軟件的上門實施,要在軟件服務商專業(yè)的實施顧問指導下,按照要求整理、準備和錄入公司的基礎數據。同時,要對業(yè)務流程進行梳理,找到不合理的地方并反饋用正確流程替代,提高企業(yè)的真實業(yè)務執(zhí)行效率,最后,就是對使用該軟件的相關人員進行操作培訓,以保證軟件的順利使用,等所有都完成并穩(wěn)定后,剩下的就是服務商靠譜的售后嚴陣以待。及時收到客戶的問題反饋,優(yōu)化需求等,并合理快速的做出調整以適配甲方的需求,為外貿企業(yè)保駕護航。
這里推薦了解孚盟MX外貿軟件,孚盟有強大的軟件產品力和敦實敦實的服務,在外貿行業(yè)中已長久的服務了4萬+中小企業(yè)和500+上市公司。
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