貿易公司專用erp系統如何選

對于貿易公司企業來說，選擇erp系統的側重點要從實際出發。雖然erp系統一般都具備物流、資金流、信息流一體化管理的功能，但是還是需要細化到具體場景進行分析，特別是針對出口貿易行業的功能是否滿足。
當然，對于出口貿易企業來說，erp系統至少要滿足銷售管理、產品報價管理、跟單管理、生產管理、出運報關、綜合管理等七個業務場景，所有就有了外貿版erp系統。
如果用傳統的Excel來管理，顯然在信息的協同和流程流轉方面是不方便的。那么考慮到低成本、低門檻、性價比、可擴展等因素，可以按需選擇。其中，孚盟MX就是更簡單易用的一個貿易公司業務管理平臺，它是一款以“客戶+流程+營銷”為基礎的外貿數字化管理平臺。
以孚盟MX的貿易公司專用erp功能為例，如何通過系統實現上述業務場景的功能需求。
1、銷售管理
銷售管理包括線索收集、線索分配、客戶跟進、公海客戶等四個方面。
貿易公司專用erp系統開放api可對接平臺接口，實現中國制造網，環球資源、1688國際站等多渠道線索歸集。明確線索來源，可以根據需求進行線索分配、跟進，保證線索轉化。
收集到客戶數據后，通過系統進行客戶建檔，建立客戶畫像，以客戶為中心，業務跟進全程可溯。同時設置客戶跟進提醒，支持手機客戶管理，實時跟進客戶，防止客戶流失。出現超期未轉化客戶一鍵轉交其他業務人員跟進，實現跟進待辦交接。
2、產品報價管理
產品報價管理包括產品列表、產品庫存、報價記錄、報價跟進等四個方面。
在產品管理中，可以進行海量產品、樣品資料存儲，通過卡片視圖可查看產品詳情、成本、稅率等信息。同時樣品庫存、產品庫存聯動寄送記錄、庫存記錄，清晰樣品、產品出貨周期。
3、跟單管理
跟單管理包括跟單看板、跟單列表、跟單記錄三個方面。在跟單看板中，訂單數量、狀態一鍵可查，讓你實時監督訂單跟進，并快速查詢待回款金額。
跟單管理中，訂單跟進狀態、跟進人全程可追溯，無論是老板還是跟單人都能輕松掌握跟單進度。同時可以設置進度延誤提醒，杜絕漏單，確保訂單及時交付。
4、庫存管理
貿易公司專用erp的采購管理中可以對供應商信息進行統一登記，實現供應商線上精細化跟進。設置訂單、庫存關聯，然后根據訂單需求和現有庫存調整采購計劃。同時，實現采購的全流程跟蹤，實時協作。
5、出運報關
出運報關包括訂艙管理、單證管理、報關管理、退稅管理四個方面。系統可實現訂艙提醒、訂艙跟進、物流跟進，避免遺漏，影響運期。報關單等通關單據可一鍵生成，減少重復錄入工作?？梢绘I調用生成報關材料，對報關記錄、進度及時跟進。對退稅記錄中退稅金額，一目了然，可對退稅申報記錄、進度及時跟進。
7、財務管理
財務管理中，所有財務數據自動匯總、生成多維分析報表，對應收應付、費用管控、退稅等財務事項統一管理。同時也是線上報銷平臺，為員工提供便捷的報銷服務，可對接第三方財務系統。
除此之外，孚盟貿易公司專用erp管理平臺支持外貿企業根據自身需求進行定制化開發，滿足外貿企業的全方面需求，致力于為外貿企業數字化轉型降本增效。

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