外貿進出口完整流程詳解「25步法」

外貿進出口業務流程的主要環節是：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單和結匯。只有對進出口業務流程的各個環節都有很好的管理，才能真正理解和控制出口的各個方面。
第一步：推銷，尋找國外買家
出口商要想將自己的產品打進國際市場，必須先開拓市場，尋找進口交易對象。
可以通過發出郵件開發信，或者通過網絡，GOOGLE,B2B平臺，訪問進口商公司網站并留言。
當然參加廣交會，國外展會，到國外考察，或者通過駐外使領館的商務參展獲取國外買家的相關信息等方式來尋找交易對像。
第二步：詢盤
詢盤（INQUIRY),又稱詢價。
進口商收到出口商的開發信或者在GOOGLE搜索到出口商的網站后，根據自己的需求，對有意進一步洽談的出口商給予詢盤，以希望達成交易并建立貿易伙伴關系。
第三步：發盤
發盤,又稱為報價，出口商按進口商來函詢盤要求，先向供貨的工廠詢價，然后根據工廠的價格經過計算得出出口價格，再報給進口商OFFER。這個過程可能經過雙方多次的討價還價，最后達到有關價格等條款的一致意見。
第四步：簽訂合同或者發出 PI
進口商與出口商經過討價還價后，就各項貿易條款達成一致，并正式簽訂外銷合同或者給客戶發PI。
第五步：有些國家，特別是外匯緊張的國家，進口商需要申請進口許可等相關文件（比如我國的進口核銷單制度），有些國家規定企業進口對外付匯要通過有關當局（我國是外管局）審核，實行進口付匯管理（核銷）制度。
采用信用證結算方式進口，進口商必須在開證前到開證行申請“貿易進口付匯核銷單”（代申報單）。憑此辦理進口付匯手續，其他結算方式下則在付款前申請此單（現在都是網上無紙化進行）。
第六步：進口商開信用證
進口商填好付匯核銷單后，再填寫 “不可撤銷信用證申請書 ”然后向其往來的銀行提交并申請開立信用證。開證行接受開證申請書并根據申請書開立信用證 (LETTER OF CREDIT.L/C)。然后開證行將信用證再返回給進口商檢查確認無誤后，由開證行將信用證發給出口地銀行（就是出口國的通知行）。
第七步：審查信用證備貨
出口地銀行填妥“信用證通知書“（NOTIFICATION OF DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT),并將信用證通知出口商。出口商收到通知行送來的信用證后，首先進行審查，如果有疑問請進口商修改信用證。如果沒有問題就接受信用證，便可以開始和供貨工廠簽訂合同并安排生產備貨。
注意：這里一定要等信用證審查無誤或者客戶定金到賬后，再和國內供貨工廠簽訂購銷合同，避免風險。
第八步：租船訂艙
在CIF或者CFR下成交的，在工廠備貨即將完成之前，當然必須是在信用證要求的裝船期前，出口商要提前尋找合適的貨代并安排租船訂艙，以提前做好裝運準備；在，EXW, FOB下，租船訂艙由進口商完成，但是出口商要及時提示進口商貨物將于某日備妥，請馬上租船訂艙。
確定好船公司后，出口商即應該根據相應的船期，配合信用證規定的裝運期限進行訂艙。外貿公司把租船訂艙委托單，發票，箱單，報關委托書 （現在是無紙化網上辦理）發給貨代公司辦理出口租船訂艙和以后報關及裝運手續用。
貨代聯系相關船務公司辦理租船訂艙，并獲得船公司接受后發給配艙通知（配載通知）給外貿公司。外貿公司將配載通知發給工廠，并安排工廠根據配艙通知將貨物送到指定的集裝箱場站（或者到工廠拖箱裝貨）。
第九步：申請檢驗檢疫
出口商根據信用證的規定填寫："出境貨物報檢單(Application for Certification of Export Inspection)”。并備妥備齊商業發票，裝箱單等相關文件向出入境檢驗檢疫局申請檢驗檢疫。檢驗檢疫機構對商品檢驗合格后，簽發“出境貨物通關單”，并根據出口商的要求簽發相應的商檢證書，如品質證書等。
第十步：報關通關
出口商或者其委托的報關行填妥“出口貨物報關單（現在都是網上無紙化操作）”并備齊相應的文件，如發票，箱單，出境貨物通關單等，向海關申報；海關審核單據無誤后即辦理出口通關手續，簽發報關單并經網絡平臺轉給稅務及出口商，以便辦理核銷和退稅。
第十一步：裝船出運
海關通關放行后，貨物就可以裝船，裝妥后開航。出口商在貨物裝船并開船后，必須立即向進口商發出裝運通知"SHIPPING ADVICE"，裝運通知內容：船名，提單號，航次，件數，毛凈重，嘜頭，等等。尤其是在FOB或者CFR下，由進口商辦理保險。及時的裝船通知是進口商能及時投保的關鍵。如果因為出口沒有及時給進口商裝運通知，而耽誤了進口商辦理貨物投保，一切責任在出口商。
第十二步：辦理保險
在CIF下，保險由出口商辦理。出口商必須根據信用證的規定填寫“貨物運輸保險投保單”（Cargo Transportation Insurance Application),并附商業發票向保險公司投保；保險公司承保后，簽發“貨物運輸保險單”（Cargo Transportation Insurance Policy）給出口商。注意：保險單的簽發日期必須早于或等于提單日期，不能晚于提單日期。
第十三步：申請原產地證
產地證有普通的“原產地證書 CERTIFICATE OF ORIGIN”與“普惠制產地證明書”（Generalized System of Preferences Certificate of ORIGIN “Form A”)，所有各種類型的原產地證都可以向出入境檢驗檢疫局申請。普通原產地證也可以向中國國際貿易促進委員會（簡稱貿促會 CCPIT)申請簽發。現在是網上申請，網上審批。上面的相關機構經過審核通過后根據出口商的請求，簽發相應的產地證書。
第十四步：取回提單
船務公司須等到貨物裝上船并開船后才簽發提單（提單BILL OF LADING B/L 上有記載 ON BOARD DATE）。出口商或者其委托的貨代就可以到船公司領取"海運提單 BILL OF LADING B/L"。
第十五步：備齊相關單據，辦理押匯
貨物裝運出口后，出口商按照L/C規定，備妥相關文件，如商業發票，裝箱單，海運提單，貨物運輸保險單，商檢證書，產地證，信用證等。并按要求簽發以付款行為付款人的匯票（BILL OF EXCHANGE), 經過嚴格審查所有單證并完全符合信用證要求。做到：單單相符，單證一致后，向出口地銀行辦理議付押匯，（NEGOTIATION)。在銀行同意下，也可以以出口單據為質押，向銀行取得抵押貸款。議付單據經押匯銀行審查與信用證規定相符，即撥付押匯款，并通知出口商可以結匯，同時收取一定的押匯費用。
第十六步：辦理出口退稅
收匯后，按照和工廠簽訂的購銷合同，安排工廠開具增值稅發票，外貿公司收到工廠的增值稅發票后，先到國稅局辦理增值稅發票認證，等增值稅發票認證通過后，網上稅務平臺會返回認證通過信息，然后在網上填妥退稅申請的表單，確認無誤后上傳國稅局。
國稅局對上傳的退稅申請表單等通過后，外貿公司就可以下載打印這些表單，經外貿公司法人簽字，蓋外貿公司公章，釘好后送給國稅局退稅備案。國稅局在收到海關通過網上傳給國稅局的報關單退稅聯信息，以及銀行和外管局通過網上傳給國稅局的收匯核銷聯信息全部到位后。并確認全部信息到齊無誤后，外貿公司就等待退稅款進賬了，對于中小型外貿企業這個周期大約需要3個月時間。
第十七步：議付后交單
在第十五步中，議付銀行議付后，將議付單據發送到國外開證行，要求償付押匯款。開證行審單與信用證要求條款核對無誤后，撥付貨款匯款（即承兌）給出口地銀行。議付銀行收到國外付款后，銀行還代出口商通過網絡平臺向外管局系統傳遞“出口收匯核銷聯信息”
以上就是出口完整流程，下面就是進口商流程。
第十八步：通知贖單
開證銀行向進口商發出贖單通知，要求繳清貨款。
由于進口商在申請開證時，大部分的信用證金額尚未付清，所以開證行通知進口商繳清余額，將全部貨款繳清后，將全套裝船單據贖回。同時進口商將之前領取的進口貿易付匯核銷單交給銀行審核。
第十九步：到貨通知
貨物運抵進口國的目的港時，船公司通知進口商貨到港，來換取提貨單。進口商或其委托的進口報關行向船公司交付提單(B/L)來換取提貨單(DELIVERYORDER D/O)。
尤其是當進口商是在FOB下進口貨物時，進口商只要向船公司繳清運費及雜費，并且將B/L向船公司換取D/O后，才能向海關申報。因為只有這樣才表明進口商已經獲得船公司同意提領貨物的批準。
第二十步：申請進口檢驗
進口商填寫“入境貨物報檢單”（Application for Certificate of Import Inspection）。并備齊提貨單，商業發票，裝箱單等文件，向出入境檢驗檢疫局申報進口檢驗。檢驗機構經過對商品檢驗合格后，簽發“入境貨物通關單”給進口商。
第二十一步：申請進口報關
進口商備齊進口貨物報關單，提貨單，商業發票，裝箱單，入境貨物通關單，進口許可證（如果需要）和進口合同等文件，向海關投單報關。
第二十二步：繳稅
進口商向海關繳清各項稅款，應納稅款包括進口關稅，增值稅，和消費稅等。
第二十三步：辦理進口通關手續
海關審單通過，辦理進口通關手續。海關放行后，進口商即可到碼頭或貨物存放地提領貨物。
第二十四步：付匯核銷
進口商還要憑進口付匯到貨核銷表，進口貨物報關單及進口付匯核銷單到外匯管理局辦理付匯核銷。（現在都在網上辦理，國外進口商各不相同）
第二十五步：出口商主動就上票貨的質量與服務咨詢進口商是否滿意，是否有需要改進的意見反饋，同時間接催促客戶的下票訂單。
到此就是進出口貿易流程整個過程。

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