外貿公司怎么降低訂單管理成本？

傳統外貿訂單環節冗長，從詢盤、下單、收匯、出運到確認收貨，每個環節出錯累計概率增加，導致外貿訂單管理成本增加。那外貿公司怎么降低訂單管理成本？這就需要外貿公司對每一個外貿場景做到深度了解及針對性解決管理成本問題。目前外貿公司在訂單管理流程上可以從以下幾點做精細化管理來降低管理成本，孚盟總結如下：
1、報價管理：通過專業化的報價公式，對外貿報價進行規范化，讓外貿業務員快速、準確的進行報價。并且需要對對外貿訂單采購成本及各種費用進行預估，通過外貿管理軟件的流程審批控制，詢報價歷史可追溯，讓外貿業務員更好的把控成本，降低報價風險。
2、供應鏈管理：外貿軟件可嚴格把控產品質檢程序，考核廠家交貨期的準確率，優化產品供應鏈。降低供應鏈管理帶來的成本上升。
3、單證管理：外貿管理軟件可以對訂單數據全鏈打通，從商檢、報關、客戶結算等單證一鍵生成，無需二次錄入，提升單證員工作效率，降低外貿員管理成本。
4、庫存管理：無論是管理者還是外貿業務員，都可通過外貿軟件對庫存商品數量及時獲取，有效規避庫存占用問題，幫助企業降低庫存成本。
5、收款核銷管理：外貿系統包含了應收賬款的賬齡分析與預警，客戶對賬單的生產，外貿業務員可以實時掌握貨款回款進度，降低回款管理成本。
6、客戶信用管理：對外貿易嘴關注的是采購商的信用及背景歷史，外貿系統可根據客戶信用額度分級，嚴格把控下單與出運環節，降低外貿企業收款的風險及管理成本。

7、費用管理：當然，整個外貿訂單流程也涉及到國內供應鏈問題，比如需要記錄銷售、采購、出貨過程中各種費用的發生情況，通過外貿系統可以按客戶、員工和發票查看相關費用，降低內部管理成本。
綜上，外貿公司怎么降低訂單管理成本？可以通過以上7點降低訂單管理成本。點擊下方了解外貿軟件詳情