國慶節(jié)將至，外貿(mào)人怎么給客戶發(fā)放假通知郵件？內(nèi)附模板！

再過幾天就是祖國媽媽的生日了，在這里祝祖國媽媽生日快樂！撒花~~~

為了慶祝這一盛事，大家也即將迎來7天長假。但對于外貿(mào)人而言，國外客戶是不放假的，那么就要安排好一切事宜，以防客戶找不到我們。放假之前，記得發(fā)一封郵件給國外客戶，告訴他們國慶節(jié)是中國的法定節(jié)假日，公司會(huì)放假，有事打電話。

這里為大家準(zhǔn)備了國慶節(jié)放假通知郵件模板、自動(dòng)回復(fù)郵件模板及節(jié)前催單模板，希望能幫助到伙伴們。

1、放假通知郵件

國慶節(jié)假期郵件一般是將假期時(shí)間清楚說明，并告知客戶緊急聯(lián)系方式。為了方便外貿(mào)人快速通知客戶，為大家準(zhǔn)備了兩篇郵件模板：

01

放假通知郵件模板

Dear xxx,

Good day to you !

Chinese National Holiday is around the corner, so the office will be closed between Oct 1st and Oct 7th. lf any issues please send mail to me or call my mobile at +86-138xxxxxxx.

Thank you and wish you all healthy and safe.

親愛的xxx，

祝你有美好的一天！

中國國慶節(jié)快到了，所以辦公室將在10月1日至10月7日之間關(guān)閉。如果有任何問題，請發(fā)送郵件給我或撥打我的手機(jī)+86-138xxxxxxx。

謝謝大家，祝大家健康平安。

02

放假通知郵件模板

Dear xxx,

National Holiday Notice

Due to the national holiday arrangement, our office will be temporarily out of duty from Oct 1st to Oct 7th, 2022. We are return on Oct 8th, 2022, so you will be able to communicate with us by then or any urgent things you may contact +86-138xxxxxxx.

Best wishes！

親愛的xxx，

國慶節(jié)通知

因國家放假安排，2022年10月1日至10月7日我們辦公室將暫時(shí)停止工作。我們將于2022年10月8日返回，屆時(shí)您將可以與我們聯(lián)系，或者您可以撥打+86-138xxxxxxx聯(lián)系我們。

最好的祝愿！

2、節(jié)前是催單大好時(shí)機(jī)

如果有客戶近期想要下單的，也可以利用一下這個(gè)節(jié)日作為催單的噱頭。比如假期過后訂單生產(chǎn)緊張、假期過后可能漲價(jià)、假期過后裝運(yùn)爆艙等，可以合理思考客戶談判階段，結(jié)合以上說辭，建議客戶及早下單，以便節(jié)前生產(chǎn)好產(chǎn)品，并與貨代安排好裝運(yùn)計(jì)劃。

01

催單常用郵件模板

Dear xxx,

After October, the shipping space will get very tight because of the Christmas Season. In addition, the freight charge shall fluctuate obviously that time.

We don't mean to be pushy. However, there will be national holiday in China from 1st Oct to 7th Oct. During this period, all chinese factroies will close their services.

In order to make sure all the goods can bedelivered as scheduled, can you please help send the final confirmation of the order by this week? lt will help us to plan the production properly, thanks for your understanding.

親愛的xxx，

十月后，由于圣誕旺季，艙位會(huì)變得很緊張。另外，運(yùn)費(fèi)到時(shí)也會(huì)明顯波動(dòng)。

我們沒有要催你的意思。但是，中國即將要從10月1號(hào)到7號(hào)放國慶長假，在這段時(shí)間，所有工廠都會(huì)放假。

為了確保所有的貨物都能如期交貨，你能幫我在這個(gè)星期之前寄出訂單的最后確認(rèn)書嗎？這將有助于我們正確規(guī)劃生產(chǎn)，謝謝你的理解。

02

其他催單常用語句模板

Owing to the National Holiday, If you place an order now, we can finish it in advance.（由于國慶假期，如果您現(xiàn)在下訂單，我們可以提前完成。）

The price of raw materials is about to rise，some raw materials have gone up in price. If the order is placed within the specified time, it can be provided at the original price.（原材料價(jià)格即將上漲，部分原材料價(jià)格上漲。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)下單，可按原價(jià)提供。）

Our advertising campaign is due to begin next month. Experience shows that many orders follow these advertisements, and sales are certain to result.（我們的廣告活動(dòng)將于下個(gè)月開始。經(jīng)驗(yàn)表明，很多訂單都是跟著這些廣告下單的，銷量是肯定的。）

3、節(jié)前船期確認(rèn)

反復(fù)和貨代確認(rèn)船期，避免因?yàn)榧倨趩栴}或爆艙問題導(dǎo)致船次拖后，影響交貨期，尤其是以信用證為付款方式的訂單，更要加小心，以免造成不符，帶來收款麻煩。

4、假期期間郵件自動(dòng)回復(fù)模板

My dear friend,

Thanks for supporting our company’s business and sorry for no responding at the moment. During the Oct 1st to 7th, 2022 is the National Holiday in China, so I’m not in the office. And your emails will be taken into my own hands on Oct 8th, 2022. However, please do not hesitate to call my mobile at +86-138xxxxxxx for any issue with top priority.

l wish you all the best.

我親愛的朋友，

感謝您對我們公司業(yè)務(wù)的支持，抱歉暫時(shí)沒有回復(fù)。2022年10月1日至7日是中國的國慶假期，所以我不在辦公室。您的電子郵件將在2022年10月8日由我自己處理。但是，如有任何重要的問題，請隨時(shí)撥打我的手機(jī)+86-138xxxxxxx。

我祝你一切順利。

值得一提的是，如果假期沒有特別安排，還是不要設(shè)置自動(dòng)回復(fù)了，以免錯(cuò)過一些客戶的詢盤，萬一有大客戶找上門呢？及時(shí)回復(fù)郵件說不定會(huì)給帶來意想不到的收獲。你認(rèn)為呢？