企業引入外貿ERP軟件流程詳解

外貿企業ERP軟件是針對外貿企業的財務、業務、出運一體化的管理軟件，可以將外貿中的流程、采購、生產、售后等環節高效結合。數字化轉型倒逼傳統外貿企業及工貿一體型外貿工廠做被動轉型，在管理上需要引入專業的外貿企業管理軟件來規范業務和流程上的管理。那么面對軟件的引入，多數企業主是陌生的，這里就需要在軟件服務商以及自身業務特點上做調研和歸納。目前市面上的外貿企業管理軟件基本分2種，圍繞客戶管理為中心的外貿CRM管理軟件，圍繞供應鏈業務流程的外貿ERP管理系統，2者是目前主流的外貿企業管理軟件。關于企業如何引入？孚盟整理如下：

業務需求分析

在購入ERP軟件之前，企業管理者要明確公司在管理經營過程中，有哪些方面是需要改進的，即需要借助ERP提高哪些的效率。相對應地，就可以列舉出所需ERP管理功能。

尋求ERP軟件服務商

采購軟件的同時也是對服務商的認可，軟件在使用過程中的售后及各種維護性工作都需要一個靠譜的軟件服務商來完成，所以對于軟件服務商的服務范圍、技術實力、行業經驗以及所在城市都要進行了解，當然，軟件功能滿足也是最重要的一點。
實施ERP

所有的調研及合同走完以后，服務商會派技術來上門完成系統安裝，并且會有專業的實施顧問進行指導下和使用講解，以及按照要求整理、準備和錄入公司的基礎數據。同時，要對業務流程進行梳理，找到不合理的地方并用正確流程替代，提高業務執行效率。最后，要對外貿企業中各個環節的業務人員進行操作培訓，確保軟件實施的成功下企業能順利的操作使用。

綜上所述，外貿ERP的引入流程同市面上大部分的軟件一樣，需要服務商和企業做好配合，當然服務商的專業性和品牌能力更在其中起到關鍵性作用。