企業(yè)在選擇外貿(mào)管理軟件時(shí)要著重關(guān)注哪幾點(diǎn)？

基于行業(yè)發(fā)展帶來(lái)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使得各行各業(yè)都開(kāi)始采用軟件帶來(lái)的流程化，標(biāo)準(zhǔn)化的公司企業(yè)管理，對(duì)于外貿(mào)公司來(lái)說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式轉(zhuǎn)型更為重要，尋找一款比較合適的外貿(mào)管理軟件有助于更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。目前，市面上的相關(guān)管理軟件種類很多，每個(gè)軟件的操作方式以及功能都完全不同，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇軟件時(shí)一定要注意匹配公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，這樣可以避免功能上的浪費(fèi)及費(fèi)用上的開(kāi)支。如何選擇？重點(diǎn)關(guān)注哪幾點(diǎn)？孚盟軟件整理如下：
 
1、實(shí)用性
 
首先是實(shí)用性，外貿(mào)企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)首先要考慮的就是實(shí)用性，目前市面上的軟件服務(wù)商都是以打包或者模塊化售賣，其中，如果軟件當(dāng)中的一些功能大部分都能夠被使用到，那么這樣的軟件就比較實(shí)用。反之，如果軟件當(dāng)中的功能平時(shí)比較少用，自然這款軟件的整體實(shí)用性也有所降低?？梢詮哪K化做選擇，選著幾種匹配企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求的功能模塊即可，當(dāng)然后期隨企業(yè)的發(fā)展，對(duì)模塊可做增加升級(jí)，此外，還要注重整個(gè)軟件的操作情況，因?yàn)檐浖粌H僅是管理層使用，還要兼顧下屬基層人員的使用及接受度，因?yàn)樾袠I(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以不同服務(wù)商開(kāi)發(fā)的外貿(mào)軟件的操作邏輯是不同的，比如說(shuō)操作時(shí)是否靈活，是否更加便于管理等等，盡量要選擇操作比較靈活簡(jiǎn)單的外貿(mào)軟件。
 
2、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)&安全
 
企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不僅包含了實(shí)際的容量，同時(shí)也包含著這款軟件的整個(gè)數(shù)據(jù)分析能力，其中，一款靠譜的管理軟件既能夠?yàn)橥赓Q(mào)企業(yè)進(jìn)行大容量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，同時(shí)又可以通過(guò)這些相關(guān)的數(shù)據(jù)來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行遠(yuǎn)景發(fā)展的規(guī)劃，這種多功能的軟件在實(shí)際的使用中可以發(fā)揮更多作用，也可以在根本上輔助企業(yè)尋找更好的發(fā)展方向。當(dāng)然數(shù)據(jù)安全也是繞不開(kāi)的話題，也是眾多外貿(mào)企業(yè)容易忽視的問(wèn)題，無(wú)論是本地部署還是云端，服務(wù)商都能提供優(yōu)秀的完全維護(hù)環(huán)境。
3、案例
在采購(gòu)溝通中，需要了解到軟件服務(wù)商的實(shí)際真實(shí)案例有哪些？案例的質(zhì)量度說(shuō)明了軟件服務(wù)商的能力及靠譜性，畢竟市面上魚(yú)龍混雜的軟件開(kāi)發(fā)商不在少數(shù)，能服務(wù)過(guò)各個(gè)規(guī)模的企業(yè)說(shuō)明服務(wù)商在產(chǎn)品的調(diào)研及功能的完善上做的不會(huì)差，現(xiàn)有的軟件功能幾乎能覆蓋大部分外貿(mào)企業(yè)使用，所以也省去自定義開(kāi)發(fā)的麻煩。
 
當(dāng)然，外貿(mào)企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)，除了要考慮上述三個(gè)最基本的問(wèn)題之外，也要關(guān)注到售后方面，因?yàn)檐浖诔跗谝约昂笃诘氖褂卯?dāng)中可能會(huì)遇到很多問(wèn)題，完善的售后服務(wù)可以更好的快速解決這些問(wèn)題。孚盟軟件在全國(guó)有近50個(gè)城市設(shè)立本地服務(wù)機(jī)構(gòu)，可做到快速響應(yīng)及售后處理。想了解更多請(qǐng)點(diǎn)擊右側(cè)在線客服獲取軟件體驗(yàn)。