在外貿出口委托報關時要怎么做？

在外貿出口委托報關中，15 個核心環節環環相扣，每一步都需對應合規證明，確保貨物順利通關。以下是關鍵環節及海關所需證明的具體說明：

1. 出口申報

作用：企業或代理向海關提交貨物出口信息，啟動通關流程。

所需證明：

    《出口貨物報關單》：核心憑證，包含貨物名稱、數量、價值、目的地等信息；

    委托報關協議：若委托代理報關，需提供企業與報關行的委托協議。

2. 審核單證

作用：海關核對申報信息與隨附單據的真實性、一致性。

所需證明：

    商業發票：證明貨物價值，需注明單價、總價、幣制；

    裝箱單：列明貨物明細（規格、數量、重量等），與貨物實際包裝一致；

    合同：進出口雙方簽訂的貿易合同，證明交易真實性。

3. 查驗貨物

作用：海關實地核對貨物與申報信息是否一致，防范走私、偽報等風險。

所需證明：

    貨物實樣：與報關單描述一致，如需特殊許可證（如危險品、食品），需額外提供對應資質文件。

4. 辦理征稅

作用：對需繳納出口稅的貨物（如部分資源類商品）核算稅費。

所需證明：

    稅則歸類說明：依據 HS 編碼確定稅率，需提供貨物材質、用途等說明文件。

5. 清關放行

作用：海關確認貨物合規后，允許離境。

所需證明：

    放行通知書：海關出具的通關憑證，是貨物裝船的必備文件。

6-15. 其他環節及證明

    出口許可證：針對國家管制商品（如稀土、器械），需提前向商務部申請，證明貨物出口合法性；

    裝貨單 / 運單：由承運人出具，證明貨物已安排運輸，海關憑此核對運輸工具信息；

    出口收匯核銷單：外匯管理局出具，用于核對企業收匯情況，已逐步被 “外匯監測系統” 電子化數據替代；

    原產地證書：享受關稅優惠需提供，如 RCEP 成員國間貿易需提交 RCEP 原產地證；

    熏蒸證書：木質包裝貨物需提供，證明已完成檢疫處理，避免病蟲害傳播。

實用技巧

    單據需統一格式、信息一致（如發票與報關單的貨值、數量需匹配），可借助孚盟AI智能體的 “智能單據錄入” 功能自動校驗；

    提前分類整理單據，將許可證、證書等稀缺文件掃描存檔，避免現場補辦延誤通關。