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如何使用 AI 智能體做好客戶背調?
如何使用 AI 智能體做好客戶背調?
做外貿的都知道,跟一個新客戶合作前,把對方的底細摸清楚有多重要。
客戶背調做得好,能避開不少坑,比如合作后對方拖欠貨款、虛假采購,甚至是詐騙。以前大家都是手動做背調,翻網站、查展會資料、托朋友打聽,費時費力還不一定全面。現在有了 AI 智能體,背調這件事變得簡單多了,但具體怎么用,里面還是有不少門道。
一、用 AI 智能體做客戶背調的步驟
首先得明確背調要查哪些東西。一般來說,至少要知道客戶的公司基本信息(成立時間、規模、主營業務)、采購實力(歷史采購量、合作過的供應商)、信譽情況(有沒有拖欠貨款記錄、糾紛案例),還有所在市場的政策風險(比如進口限制、關稅變化)。
AI 智能體做背調,第一步是 “提要求”。你得告訴它要查的客戶類型、銷售目標國家,有的話還可以提供網址等一些具體信息,具體就是讓智能體知曉你的需求。
然后智能體會自動從多個渠道抓取信息,比如全球企業數據庫、海關進出口記錄、行業展會數據、社交媒體動態,甚至是一些新聞報道。像孚盟的貿易大數據里就有 40 億 + 條貿易數據,覆蓋 200 多個國家,AI 智能體能從中快速篩選出這個客戶的歷史交易記錄,比如過去一年從中國進口了多少燈具,合作過哪些供應商,采購頻率是多久一次。
接下來,智能體會對這些信息做整合分析。它會把零散的數據歸類,比如 “采購實力” 下面會列出年采購額、主要采購產品、合作供應商數量;“信譽情況” 里會標注是否有過延遲付款的記錄,或者被其他供應商投訴過,并生成一份背調報告,重點信息會用標簽標出來,比如 “高風險”“高質量客戶”“采購需求匹配”,讓人一眼就能抓住重點。
二、背調過程中要注意的細節
信息的準確性是第一位的。AI 智能體雖然能抓取大量數據,但有時候會遇到重名公司,或者過時的信息(比如客戶已經更換了主營業務)。這時候就得手動核對,比如去客戶官網確認公司介紹,或者通過行業群打聽一下這家公司的近況,避免出現錯判誤判情況。
還要注意數據的合規性。不同國家對企業信息的公開程度不一樣,有些數據可能涉及隱私,比如客戶的內部財務報表。AI 智能體抓取信息時會避開違規渠道,但作為使用者,也要有意識地遵守當地的數據保護法規,別因為背調觸犯了法律。
另外,不能完全依賴數據。有些客戶的 “軟實力” 是數據體現不出來的,比如老板的經營理念、團隊的執行力。這時候可以結合背調報告里的信息,在和客戶溝通時多觀察,比如對方對合作條款的態度、回應的及時性,這些也能反映出客戶的靠譜程度。
三、AI 智能體背調對比手動的優勢
效率差距最明顯。手動查一個客戶,可能要花兩三天,翻遍各種網站還不一定找全信息。AI 智能體幾分鐘就能搞定,而且能同時處理多個客戶的背調,尤其適合需要批量開發客戶的外貿企業。
信息的全面性也不是一個量級的。手動背調能接觸到的渠道有限,比如只能查到客戶的官網和幾個展會信息。AI 智能體可以聯動多個數據庫,甚至包括一些付費的商業信息平臺,能挖掘出客戶的隱性信息,比如它不僅從中國采購,還從東南亞國家進貨,這可能意味著客戶對價格比較敏感。
還有就是客觀性。手動背調時,人很容易受主觀印象影響,比如覺得客戶公司網站做得漂亮就覺得靠譜。AI 智能體完全基于數據判斷,該標 “風險” 就標 “風險”,該劃 “優質” 就劃 “優質”,避免了主觀偏見。
不過話說回來,AI 智能體也不是什么都能做到的,它能處理數據,但解讀不了人情世故。較好的方式是用 AI 智能體做基礎背調,得出報告后,再結合自己的經驗和人脈做補充,這樣既效率又穩妥。
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