國(guó)內(nèi)公司做外貿(mào)單的流程

國(guó)內(nèi)公司做外貿(mào)單的流程基本都是遵循一個(gè)流程，主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟：

1、前期準(zhǔn)備

市場(chǎng)調(diào)研與產(chǎn)品準(zhǔn)備：

分析目標(biāo)市場(chǎng)需求，確定適合的產(chǎn)品或服務(wù)。

準(zhǔn)備產(chǎn)品資料，包括產(chǎn)品圖片、規(guī)格、價(jià)格、樣品等。

建立銷(xiāo)售渠道：

尋找并選擇合適的國(guó)際銷(xiāo)售平臺(tái)（如MIC中國(guó)制造網(wǎng)、阿里巴巴國(guó)際站等）。

參加國(guó)際展會(huì)，與潛在客戶(hù)建立聯(lián)系。

獲取出口資質(zhì)：

辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并確保經(jīng)營(yíng)范圍包含“貨物進(jìn)出口”或“技術(shù)進(jìn)出口”。

在“中國(guó)國(guó)際貿(mào)易單一窗口”進(jìn)行海關(guān)備案，辦理“電子口岸卡”。

根據(jù)需要，到國(guó)家外匯管理局或銀行辦理外匯賬戶(hù)和名錄登記。

2、客戶(hù)溝通與訂單獲取

客戶(hù)詢(xún)盤(pán)：

客戶(hù)通過(guò)郵件、展會(huì)或其他渠道向公司發(fā)送詢(xún)盤(pán)，了解產(chǎn)品詳情。

報(bào)價(jià)與談判：

業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客戶(hù)詢(xún)盤(pán)，提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)單（Performa Invoice），包括貨物品名、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格等。

與客戶(hù)進(jìn)行多輪談判，最終確定訂單細(xì)節(jié)。

簽訂合同：

雙方簽訂正式的外貿(mào)合同（Purchase Order），明確訂單的各項(xiàng)條款。

3、生產(chǎn)與備貨

下生產(chǎn)訂單：

根據(jù)客戶(hù)訂單要求，向工廠下達(dá)生產(chǎn)訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。

生產(chǎn)通知與跟進(jìn)：

確定交貨期后，向工廠發(fā)出生產(chǎn)通知，并跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度。

驗(yàn)貨：

在交貨期前進(jìn)行驗(yàn)貨，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶(hù)要求。

如客戶(hù)或第三方驗(yàn)貨公司要求，需提前預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間。

4、出口報(bào)關(guān)與運(yùn)輸

制作出口文件：

工廠提供裝箱資料，業(yè)務(wù)跟單員制作出口合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等文件。

商檢：

如需商檢的產(chǎn)品，提前辦理商檢手續(xù)，獲取商檢換證憑單/條。

租船訂艙：

根據(jù)合同要求，選擇合適的運(yùn)輸方式（海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)等），并向貨運(yùn)代理公司或船公司訂艙。

安排拖柜與裝貨：

委托拖車(chē)公司提柜，并安排裝貨。

確保貨物正確裝箱，并貼上運(yùn)單標(biāo)簽。

報(bào)關(guān)：

將報(bào)關(guān)所需資料交給報(bào)關(guān)行，進(jìn)行出口報(bào)關(guān)。

運(yùn)輸與交單：

貨物運(yùn)出后，取得提單等運(yùn)輸文件。

根據(jù)合同要求，交單給銀行或客戶(hù)，以便客戶(hù)付款和提貨。

5、收款與后續(xù)服務(wù)

收款：

根據(jù)合同約定的付款方式（如L/C、T/T等），及時(shí)收款。

退稅：

如符合退稅條件，向稅務(wù)部門(mén)申請(qǐng)退稅。

售后服務(wù)：

提供必要的售后服務(wù)，如產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題處理等。

業(yè)務(wù)登記與文件存檔：

對(duì)每單出口業(yè)務(wù)進(jìn)行登記和文件存檔，以便日后查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。

      當(dāng)然，以上是國(guó)內(nèi)公司做外貿(mào)單的一般流程，具體細(xì)節(jié)可能因產(chǎn)品、市場(chǎng)、客戶(hù)等因素而有所不同。在實(shí)際操作中，公司應(yīng)根據(jù)自身情況靈活調(diào)整流程，確保外貿(mào)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。關(guān)于以上流程的管理可使用孚盟外貿(mào)軟件實(shí)現(xiàn)，下方是該軟件展示，可了解詳情或預(yù)約演示體驗(yàn)。

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