付款水單到賬如何做提醒管理

水單是收貨人在銀行完成付款后獲得的一份銀行回執。這份回執詳細記錄了付款的相關信息，如付款金額、付款日期、收款人信息等。在FOB、CIF等貿易術語下，買方通常需要在貨物裝船前支付貨款。此時，買方可以通過提供水單來證明已付款，以便賣方及時安排貨物的裝運。當然，水單中的這幾項需要額外注意。

Value Date:匯款生效日期

Funding Account:匯款賬戶

Funding Account Name:款賬戶名稱

Beneficiary Name: 收款人名稱

Beneficiary Account Number: 收款賬戶

Status:匯款狀態

Beneficiary Bank:收款行

SWIFT/BIC:銀行身份代碼

另外，如何規避防范假水單?

1、對于新客戶多方面、多渠道核查客戶背景信息，冷靜判斷再發貨

2、在收到客戶發來的匯款水單要認真核對上面的信息，不同的匯款方式(現金、支票、電匯T/T、信用證L/C)水單的內容顯示也各有不同

3、水單內容不單只是核對付款雙方名稱、賬號和金額，還有銀行蓋章、匯款申請日期(Processing Date)和匯款生效日期 (Value Date)等，在收到時都要--核對清楚，缺一不可

4、如果在收到匯款水單后發現錯誤，可以要求客戶在款項到達收款行前，及時到付款行進行更正處理，避免退回所導致產生的手續費和時間

5、即使匯款行蓋了章的匯款水單也不能代表匯款已經匯出，只是形式上表明銀行準備要給客戶處理這筆匯款，定要確認款項到賬才安全

當匯款完成后，正常情況下3-4天內即可完成結算。然而，如果收款方信息出現錯誤或匯款失敗，可能會導致款項無法及時到達。為了避免這種情況發生，拿到水單后應立即檢查收款賬戶信息是否正確，如收款賬號、收款方名稱、銀行代碼、分行代碼以及與銀行所在國家的信息等。當然建議外貿企業使用軟件進行水單的到賬提醒及管理。如下展示，可預約演示體驗。

付款水單管理軟件展示