erp系統(tǒng)可以實現(xiàn)實時跟單嗎

erp系統(tǒng)可以實現(xiàn)實時跟單，只要涉及訂單各環(huán)節(jié)的信息能協(xié)同，就能實時跟單，這邊信息更新，那邊跟單員即可收到更新的訂單信息。這里以孚盟外貿(mào)erp為例，展示erp系統(tǒng)實現(xiàn)實時跟單的具體方式和步驟：

1、實時跟單的實現(xiàn)方式

信息集成與共享：

孚盟外貿(mào)erp能夠集成企業(yè)內(nèi)部的銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)等多個業(yè)務(wù)模塊，實現(xiàn)信息的實時共享。

通過該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫，不同部門和人員可以實時訪問和更新訂單狀態(tài)、生產(chǎn)進度、庫存情況等信息，確保信息的準確性和一致性。

自動化處理流程：

孚盟外貿(mào)erp內(nèi)置了自動化的業(yè)務(wù)流程處理機制，如訂單處理、生產(chǎn)排程、庫存管理等。

當訂單信息錄入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動觸發(fā)后續(xù)流程，如采購計劃的制定、物料的采購、采購進度的跟蹤等，無需人工干預或僅需少量干預。

實時監(jiān)控與反饋：

孚盟外貿(mào)erp提供實時監(jiān)控功能，可以實時查看訂單的執(zhí)行情況、生產(chǎn)進度、庫存變化等關(guān)鍵指標。

系統(tǒng)還能夠自動發(fā)送通知或提醒給相關(guān)人員，如訂單即將超期、庫存不足等，以便及時采取措施。

2、實現(xiàn)實時跟單的步驟

登錄erp系統(tǒng)：

跟單人員首先需要登錄erp系統(tǒng)，進入跟單管理模塊。

選擇需要跟單的訂單：

在系統(tǒng)中選擇需要跟單的訂單，并查看訂單的詳細信息，包括客戶信息、產(chǎn)品信息、訂單數(shù)量、交貨日期等。

設(shè)定跟進計劃：

根據(jù)訂單要求和實際情況，設(shè)定跟進計劃，包括跟進的時間點、跟進內(nèi)容、負責人等。

實時跟蹤與更新：

跟單人員通過erp系統(tǒng)實時跟蹤訂單的執(zhí)行情況，包括生產(chǎn)進度、物料采購情況、質(zhì)量檢驗情況等。

在跟蹤過程中，及時更新訂單狀態(tài)和相關(guān)信息，確保系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)與實際情況保持一致。

自動提醒與通知：

erp系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的跟進計劃自動發(fā)送提醒和通知給相關(guān)人員。

如訂單即將超期時，系統(tǒng)會自動提醒跟單人員和客戶注意交貨時間；庫存不足時，系統(tǒng)會自動通知采購部門及時補貨。

      當然，目前市面上的erp系統(tǒng)基本都能實現(xiàn)跟單功能，也都是通過信息集成與共享、自動化處理流程、實時監(jiān)控與反饋等方式實現(xiàn)實時跟單。跟單人員可以通過系統(tǒng)實時跟蹤訂單的執(zhí)行情況并更新相關(guān)信息。適合不同體量的外碼公司使用。下方是跟單軟件展示，可預約演示體驗。

外貿(mào)實時跟單軟件展示