采購訂單管理有哪些監(jiān)控點

監(jiān)控點有對采購目標的監(jiān)控，采購方式的監(jiān)控，采購人員的監(jiān)控，采購資金的監(jiān)控，采購貨物接收的監(jiān)控等，無論是外貿(mào)行業(yè)還是傳統(tǒng)內(nèi)銷行業(yè)，基本都是參考以上列舉的幾點。詳細如下：

1、對采購目標的監(jiān)控

采購目標要明確，不能隨意變動。在執(zhí)行采購活動時，不能偏離目標，要盡可能保證目標的實現(xiàn)。

2、對采購方式的監(jiān)控

從企業(yè)采購的實際情況來看，常用的采購方式主要有三種，即議價采購、比價采購和招標采購。

3、對采購人員的監(jiān)控

加強采購人員的監(jiān)控管理。采購人員應(yīng)當有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對材料的特性、生產(chǎn)過程、采購渠道、運輸保管、市場交易行情、交易規(guī)則等有深入的了解。

4、對采購資金的監(jiān)控

對于采購資金的監(jiān)控尤為重要，例如貨款的支付，要根據(jù)對方的信用程度，具體的風(fēng)險情況進行穩(wěn)妥處理。

5、對采購信息管理的監(jiān)控

采購監(jiān)控過程是通過采購信息的傳輸和反饋得以實現(xiàn)的。由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣、涉及的部門多，要使采購業(yè)務(wù)順利進行，需要采購部門與企業(yè)內(nèi)部的其他部門之間達成良好溝通，而這依賴于信息在各部門之間的有效傳遞。

6、對采購貨物接收的監(jiān)控

采購的貨物到達合同約定的場所時，應(yīng)及時進行驗收工作，對于合格的貨物，要盡快接收；對于不合格的貨物，要視情況做出不同的處理。

當然，以上6點為目前做采購訂單管理的重點監(jiān)控環(huán)節(jié)，也都需要借助專業(yè)的企業(yè)管理軟件來實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，相同方法可利用到各行各業(yè)中，例如外貿(mào)出口行業(yè)，相關(guān)采購管理軟件可參考孚盟外貿(mào)ERP，如下，可預(yù)約演示體驗。