外貿ERP軟件中如何設置訂單提醒功能

訂單提醒能確保訂單得到及時處理和跟進，減少處理時間，降低滯留風險，并提高客戶滿意度。在外貿ERP軟件中設置訂單提醒功能，通常涉及幾個關鍵步驟。以下是一個清晰、的操作流程指南，這里以孚盟外貿erp為例，市面上的其他軟件操作基本大同小異，需按照實際情況做調整。

在設置提醒前，需明確觸發提醒的具體條件，如訂單生成后多久發送提醒、提醒的接收人員是誰、提醒的具體內容和形式等。這些條件應根據企業的實際需求來確定，并與相關部門溝通確認。以孚盟外貿erp 為例，設置訂單提醒功能的操作是這樣的：

1、登錄ERP系統，找到與訂單管理相關的模塊。例如孚盟外貿erp是【交易】-【銷售訂單】，這里可進行新訂單錄入和老訂單修改。點擊訂單列表上的【訂單編號】，界面上方出現了該訂單對應的各環節流轉進度圖，如下：鼠標放置在需要設置提醒的環節上，右側即出現鈴鐺標識，即可點擊進入提醒設置窗口。

2、選擇提醒的觸發條件，例如訂單生成后的特定時間間隔。這里，孚盟外貿erp提供的訂單提醒功能有【提醒內容】【提醒時間】【提醒人】，可快速選擇指定提醒的接收人員，如銷售主管、操作員等。

3、設置提醒方式，可以是電子郵件、短信或系統內部消息等【更多功能可定制開發】

      當然，孚盟外貿ERP系統還提供了更多高級的提醒功能，如聲音提示、智能化提醒等。這些功能可以根據用戶的個性化需求和工作習慣進行定制。例如，可以設置不同的聲音來區分不同類型的提醒事件，或者基于用戶行為數據智能判斷用戶對不同事件的關注度，并據此進行個性化的提醒設置。如果您需要購買該類軟件，可了解軟件詳情，也可預約演示體驗。