在外貿(mào)erp軟件中，如何跟蹤采購(gòu)訂單的狀態(tài)

在外貿(mào)erp軟件中跟蹤采購(gòu)訂單的狀態(tài)，通常都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，不同廠商的軟件會(huì)存在流程差異性，拿孚盟外貿(mào)erp為例，對(duì)于采購(gòu)訂單的跟蹤，從業(yè)務(wù)員下采購(gòu)單即視為開(kāi)始跟蹤，隨著采購(gòu)單的流轉(zhuǎn)至采購(gòu)員，會(huì)涉及到權(quán)限問(wèn)題，也就是業(yè)務(wù)員是沒(méi)有權(quán)限知道采購(gòu)供貨商信息，而采購(gòu)員也有對(duì)應(yīng)的權(quán)限管理，從采購(gòu)下單后，會(huì)自動(dòng)生成跟單看板，以時(shí)間軸的方式記錄采購(gòu)過(guò)程的跟進(jìn)，另外每個(gè)節(jié)點(diǎn)都能設(shè)置跟進(jìn)時(shí)間點(diǎn)，能有效約束對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)的完成時(shí)間，作為業(yè)務(wù)員在權(quán)限范圍內(nèi)可通過(guò)銷(xiāo)售訂詳情界面看到采購(gòu)訂單的狀態(tài)，這里信息包括了采購(gòu)員信息，采購(gòu)幣種，采購(gòu)量，采購(gòu)合同總金額等，因?yàn)殒诿送赓Q(mào)erp支持銷(xiāo)售訂單的信息穿透，可關(guān)聯(lián)到采購(gòu)訂單、出運(yùn)安排等。【文末有軟件展示】

1、流程可視化：

孚盟外貿(mào)erp系統(tǒng)提供訂單流程的可視化功能。這意味著你可以通過(guò)圖形或圖表的方式直觀地查看訂單從創(chuàng)建到完成的整個(gè)流程。這種可視化方式有助于業(yè)務(wù)員快速識(shí)別訂單在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題或延遲。

2、自動(dòng)通知：

孚盟外貿(mào)erp系統(tǒng)可以配置自動(dòng)通知功能，當(dāng)訂單狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)向相關(guān)人員發(fā)送電子郵件或消息通知。

3、供應(yīng)鏈協(xié)同：

在供應(yīng)鏈協(xié)同的環(huán)境中，你可以與供應(yīng)商共享訂單狀態(tài)和進(jìn)度信息。這意味著你可以實(shí)時(shí)查看供應(yīng)商的處理進(jìn)度，以及任何可能影響交貨時(shí)間的潛在問(wèn)題。

4、異常處理：

當(dāng)訂單狀態(tài)出現(xiàn)異常（如延遲交貨、質(zhì)量問(wèn)題等）時(shí)，孚盟外貿(mào)erp系統(tǒng)可提供明確的異常處理流程。

      當(dāng)然，外貿(mào)erp在處理采購(gòu)訂單跟蹤工作基本大同小異，對(duì)于軟件服務(wù)商來(lái)說(shuō)比拼的是誰(shuí)家軟件在流程上更完善，在細(xì)節(jié)上更豐富，能把企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景問(wèn)題解決的更為徹底。下方是孚盟外貿(mào)erp軟件展示，可了解詳情。也可預(yù)約演示體驗(yàn)。