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外貿(mào)發(fā)貨流程管理
外貿(mào)發(fā)貨流程管理
外貿(mào)發(fā)貨流程管理指的的是貨物已經(jīng)準備好,各項資料都已完整,需要聯(lián)系貨代進行出貨,或者自行裝柜,主要解決出貨中的管控和跟蹤,詳細如下:
1、訂單核對與備貨:
從銷售部門獲得客戶訂單信息后,倉庫應及時核對訂單內(nèi)容與實際商品庫存情況是否一致。核對無誤后,倉庫應做好訂單備貨工作,準備發(fā)貨所需的商品和包裝材料。根據(jù)客戶規(guī)格包裝和貼標簽,并制作運單標簽貼在每一件貨物上。如果是集中托運的貨物,還必須有分運單標簽。包裝完畢后,應做好包裝材料的清點和記錄,確保包裝的完整和準確。
2、出口文件準備:
準備必要的出口文件,例如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證等,以及基于目的國其他相關文件。核對文件內(nèi)容,確保準確無誤。
3、預訂運輸:
選擇船運公司或空運公司并預訂運輸。協(xié)商運費并安排保險。向承運人提供運輸說明和出口文件。
4、實際裝運:
將貨物運送至承運人的設施或倉庫。承運人將負責運輸和配送貨物。在發(fā)貨之前,倉庫應對貨物進行驗貨,核對商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與客戶訂單是否一致。驗貨無誤后,倉庫應做好貨物的裝車準備工作,確保貨物的安全和完整。
5、跟蹤與配送:
發(fā)貨過程中應隨時跟蹤貨物的配送情況,確保貨物能夠按時送達客戶指定的地址。如果貨物是集中托運的,需要電傳通知國外代理內(nèi)容,包括航班號、運單號、品名、件數(shù)、毛重、收貨人等。
當然,外貿(mào)發(fā)貨流程管理需要做多個環(huán)節(jié)的管控,如果借用外貿(mào)軟件來開展管理工作將會大大提升效率,推薦使用孚盟外貿(mào)軟件,可對訂單確認、備貨、出口文件準備、運輸預訂、實際裝運、跟蹤做全過程追蹤,幫外貿(mào)企業(yè)做到每單出口貨物都能準時交付。下方是該軟件模塊展示,可預約演示體驗。

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