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做外貿出口的怎么發貨
做外貿出口的怎么發貨
外貿出口的發貨流程包括訂單確認,備貨,檢驗,訂艙,裝貨,單據傳遞等,具體如下發貨步驟:【下方有發貨管理軟件展示】
1、確認訂單與備貨:根據與客戶簽訂的購貨合同,確認訂單內容,包括產品規格、數量、交貨期等。然后按照合同要求準備貨物,包括采購原材料、組織生產、進行質量檢驗等。
2、包裝:根據貨物的特性和運輸要求,對產品進行包裝。包裝需要滿足國際運輸的標準,包括防潮、防震、防撞等。同時,還需要在包裝上貼上相應的標簽和嘜頭,方便識別和追蹤。
3、聯系貨代并訂艙:與貨運代理公司(貨代)聯系,比較不同運輸方式的價格和時效,選擇最適合的運輸方式。然后向貨代提供貨物的詳細信息,如重量、體積、目的地等,以便貨代進行訂艙。訂艙時需要提供的信息包括發貨人、收貨人、轉運港、目的港、產品名稱、海關編碼等。
4、出口清關:在貨物離開國內之前,需要向海關申報出口貨物,并提供相應的出口文件,如出口合同、發票、裝箱單等。同時,還需要向檢驗檢疫機構申請報檢,確保貨物符合出口國的衛生、安全等要求。
5、裝貨與運輸:按照與貨代協商的裝貨日期,將貨物裝入集裝箱,并辦理相關的運輸手續。在運輸過程中,需要密切關注貨物的運輸情況,及時與船運公司溝通,了解貨物的實時動態。
6、單據傳遞:辦理相關單據的傳遞,如提單、發票、裝箱單等。這些單據是進口商清關和提貨的重要依據。
7、進口清關與交付:當貨物抵達目的港后,進口商需要向海關申報進口貨物,并提供相應的進口文件。清關完成后,進口商即可提取貨物,并將貨物交付給買家。
當然,外貿出口的發貨流程基本都一樣,除了結算方式存在差異,其他均適用。外貿發貨時貿易業務中的核心環節,通常情況下是需要有專人跟進,確保貨物成功送達目的港,但是目前已經有專業的發貨管理軟件來簡化跟進工作,例如孚盟外貿管理軟件的出運管理模塊,具備出貨控制,可實現分批/合并發貨的操作,并且具備自動化單證生成,能實現業務、采購與物流人員的工作協同,規避操作錯誤,及時把握相關過程數據。下方是該出貨管理軟件展示,可預約演示體驗。

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