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貿(mào)易業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)包含哪些功能?
貿(mào)易業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)包含哪些功能?
包含詢盤報(bào)價(jià)管理功能,客戶訂單跟進(jìn)管理功能,業(yè)財(cái)一體化管理功能,出貨物流管理功能等,所有涉及到貿(mào)易出口的業(yè)務(wù)均有對(duì)應(yīng)的管理功能。這里以孚盟外貿(mào)軟件為例,詳細(xì)如下:【文末有軟件展示圖例】
1、外貿(mào)客戶開發(fā)及詢盤報(bào)價(jià)功能:
通過該貿(mào)易業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可了解目標(biāo)海外市場(chǎng)的需求和趨勢(shì),識(shí)別潛在客戶。分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策略和優(yōu)勢(shì),為制定自己的業(yè)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù)。借助系統(tǒng)自帶的各種營(yíng)銷搜索渠道(郵箱搜索,edm郵件營(yíng)銷,google搜索,WhatsApp搜索等)尋找和開發(fā)新客戶,并獲取詢盤,且詢盤信息可直接一鍵建檔管理。
2、合同管理功能:
貿(mào)易業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)同樣擁有合同管理功能。與客戶進(jìn)行合同談判,就價(jià)格、交貨期、付款方式等關(guān)鍵條款達(dá)成共識(shí)。簽訂正式的銷售合同后即可錄入系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的建檔管理,如在后期訂單跟進(jìn)過程中遇到合同不明確問題,可直接一鍵調(diào)取查看,且支持在線打印。
3、訂單執(zhí)行與采購(gòu)管理功能:
借助該系統(tǒng)可根據(jù)銷售合同制定采購(gòu)計(jì)劃,系統(tǒng)擁有高度可自定義流程模塊,無(wú)論是采購(gòu),跟進(jìn),審批均能實(shí)現(xiàn)高度自定義功能,讓外貿(mào)企業(yè)用的順暢。
4、貨物交付與物流管理功能:
來(lái)到交貨環(huán)節(jié)就也基本把貿(mào)易業(yè)務(wù)流程走完,這里選擇合適的運(yùn)輸方式和物流公司,確保貨物安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地是貿(mào)易出口企業(yè)最后把關(guān)的環(huán)節(jié),通過貿(mào)易業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可對(duì)必要的出口文件(如發(fā)票、裝箱單、提單等)進(jìn)行統(tǒng)一管理且一一對(duì)應(yīng),能確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。并且擁有物流管理功能,能與貨代公司或物流公司緊密合作,確保貨物的順利運(yùn)輸和交付及收款。
當(dāng)然,也可根據(jù)訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行貿(mào)易業(yè)務(wù)流程的分析,分析業(yè)務(wù)利潤(rùn)和成本結(jié)構(gòu)。最終通過有效的貿(mào)易業(yè)務(wù)管理,企業(yè)可以優(yōu)化資源配置、提高運(yùn)營(yíng)效率。下方是該管理軟件圖例,可了解詳情。
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