外貿軟件是干什么用的？

外貿軟件主要作用是幫助企業做好外貿出口業務的管理及相關流程工作。主要功能有4點，如下：

1、訂單管理

外貿訂單來往在外貿業務中是主要管理項目，因此軟件的功能之一就是可以幫助企業實現訂單的錄入、跟蹤、執行和結算等流程的自動化和集中化管理。通過外貿軟件，企業可以方便地查看訂單狀態、處理訂單變更、生成相關報表等。

2、物流跟蹤對外貿易中的重要一環就是產品的流通。軟件可以實現與物流公司的數據對接，實時跟蹤貨物的運輸狀態和位置。及時了解貨物的運輸情況，預測到達時間，及時與客戶溝通，提高物流效率。

3、外貿客戶管理

外貿企業的客戶來自海外多個國家及區域，對于管理上自然而然難度增強，目前來看只有使用專業的軟件才能夠建立客戶數據庫，記錄客戶信息、歷史訂單、交流記錄等。相較于專業的CRM系統，外貿類的軟件能夠針對性地做外貿企業的工作，具體的區別這里不做贅述。

4、外匯財務管理

外貿業務涉及到復雜的財務操作和結算過程。企業需要實現訂單的收款跟蹤、應收賬款管理、成本核算等。外貿軟件的重要功能之一就是提供財務報表、應收賬款逾期提醒、費用統計等，幫助企業實現財務數據的可視化和分析。

當然，除了以上4點是外貿軟件所獨有的功能，還擁有庫存，采購等進銷存功能，相較于傳統行業開看，外貿類的軟件功能更為豐富和針對性，一個軟件即可解決外貿出口業務類的管理工作。下方有該類軟件圖例，可了解詳情。

外貿類軟件圖例