做外貿(mào)如何通過(guò)訂單管理來(lái)控制成本？

可以在訂單中的報(bào)價(jià)，采購(gòu)上進(jìn)行高效管理來(lái)控制成本。具體如下：

1、報(bào)價(jià)管理：通過(guò)專業(yè)化的報(bào)價(jià)公式，對(duì)外貿(mào)報(bào)價(jià)進(jìn)行規(guī)范化，讓外貿(mào)業(yè)務(wù)員快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行報(bào)價(jià)。并且需要對(duì)對(duì)外貿(mào)訂單采購(gòu)成本及各種費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估，通過(guò)外貿(mào)管理軟件的流程審批控制，詢報(bào)價(jià)歷史可追溯，讓外貿(mào)業(yè)務(wù)員更好的把控成本，降低報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。

2、供應(yīng)鏈管理：外貿(mào)軟件可嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)檢程序，考核廠家交貨期的準(zhǔn)確率，優(yōu)化產(chǎn)品供應(yīng)鏈。降低供應(yīng)鏈管理帶來(lái)的成本上升。

3、單證管理：外貿(mào)管理軟件可以對(duì)訂單數(shù)據(jù)全鏈打通，從商檢、報(bào)關(guān)、客戶結(jié)算等單證一鍵生成，無(wú)需二次錄入，提升單證員工作效率，降低外貿(mào)員管理成本。

4、庫(kù)存管理：無(wú)論是管理者還是外貿(mào)業(yè)務(wù)員，都可通過(guò)外貿(mào)軟件對(duì)庫(kù)存商品數(shù)量及時(shí)獲取，有效規(guī)避庫(kù)存占用問(wèn)題，幫助企業(yè)降低庫(kù)存成本。

5、收款核銷(xiāo)管理：外貿(mào)系統(tǒng)包含了應(yīng)收賬款的賬齡分析與預(yù)警，客戶對(duì)賬單的生產(chǎn)，外貿(mào)業(yè)務(wù)員可以實(shí)時(shí)掌握貨款回款進(jìn)度，降低回款管理成本。

6、費(fèi)用管理：當(dāng)然，整個(gè)外貿(mào)訂單流程也涉及到國(guó)內(nèi)供應(yīng)鏈問(wèn)題，比如需要記錄銷(xiāo)售、采購(gòu)、出貨過(guò)程中各種費(fèi)用的發(fā)生情況，通過(guò)外貿(mào)系統(tǒng)可以按客戶、員工和發(fā)票查看相關(guān)費(fèi)用，降低內(nèi)部管理成本。

當(dāng)然，無(wú)論從哪個(gè)環(huán)節(jié)控制外貿(mào)成本，有效的方法還是需要使用專業(yè)的外貿(mào)管理軟件進(jìn)行以上各流程管理，可通過(guò)設(shè)置各種規(guī)范化流程節(jié)點(diǎn)，來(lái)規(guī)避浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)論是費(fèi)用成本還是管理成本均能得到有效的降低。下方是該軟件的圖例，可了解詳情。

訂單管理軟件圖例